「株主総会の日程を決めたい」
「面倒な日程調整を、できるだけ簡単にしたい」
株主総会の日程調整は、かなり気を使いますよね。
目上の人やお客さん、株主の人とスケジュール調整するのは、どうしても体力が必要。
確実にミスやトラブルなく日程調整しないといけないので、緊張してしまうこともあるでしょう。
この記事では、株主総会の日程調整で気を付けたいところについて解説するので、ぜひ参考にしてみてください。
また、株主総会の日程調整が簡単になるスケジュール調整ツール「スケコン」についてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、重要な株主総会でも手軽に日程調整ができるようになるでしょう。
株主総会の日程調整で気を付けたいところ
株主総会の日程調整をするためには、いくつか気を付けたい点があります。
押さえておくポイントを知っておけば、スムーズに日程調整を進められるはずです。
以下では、株主総会での日程調整で気を付けたいところについて解説していきます。
主導権はこちらが握る
株主総会の日程調整する際には、こちらが主導権を握りましょう。
相手の予定に合わせていると、いつまで経ってもスケジュールが決まりません。
権力がある人やお客さん、株主の人たちとのやりとりはとても大変です。
もちろん配慮は必要なのですが、相手の空き予定をいきなり聞くのは避けましょう。
そのため、いくつか候補日をリストアップしておくと非常にスムーズです。
そして候補日から、全員の予定が合いやすい日を選ぶようにしてみてください。
あくまでもこちらが主導権を握り、忖度しすぎないことが大切です。
早く日程を決める
株主総会の日程調整は、早め早めの行動が大切です。
株主総会に参加する人は、おそらくみなさん多忙だからです。
早めに連絡をして、日程を聞き取り、調整をすること。
とんとん拍子で予定調整が進むとは限りません。
どうしても返信が遅かったり、リスケが必要になることもあります。
忙しい方たちのスケジュールを、しっかり早めに確保しておく。
これは株主総会の日程調整で、とても大切になることです。
セキュリティは万全にする
株主総会の日程調整は、セキュリティを万全にしましょう。
個人情報や企業の機密情報が漏れるのは、絶対に避けなければいけません。
たかがスケジュールと思って、甘く見ていませんか？
スケジュールや予定にはかなりの情報が含まれているので、丁重に扱う必要があります。
なので、日程調整をするため、スケジュール調整ツールを使う時には十分注意してください。
ツールの中には、セキュリティ対策があまり行われていないものもあります。
プライベートでの使用を想定しているツールは、ビジネスには不向きです。
会社や株主さんのセキュリティを守って、しっかり日程調整をしていくのも重要な仕事のひとつです。
スケコンを使えば株主総会の日程調整もスムーズ
株主総会での日程調整を行うためには、しっかりしたスケジュール調整ツールを使うことをおすすめしたいです。
数あるスケジュール調整ツールの中でも「スケコン」というものが優秀。
以下では、スケコンの魅力や特徴について解説していきます。
平等な日程調整ができる
スケコンを使えば、平等な日程調整ができます。
誰かの予定を優先したり、こちらが遠慮する必要がなくなるからです。
スケコンを使った日程調整は、共有のスケジュールに予定を入力してもらうだけ。
後はAIコンシェルジュが、空き予定を導き出してくれます。
全員の空いている日時を踏まえてくれるので、誰かの予定を潰すということはありません。
株主総会の予定調整は、平等に行うことで、不満やストレスもないはず。
スケコンを導入して、平等に日程調整をしていきましょう。
連絡の頻度が少ない
スケコンを使えば、連絡の頻度が少なくて済みます。
URLひとつで、予定が調整できるからです。
従来までの方法だと、何度もメールや葉書をやりとりして、日程調整を行っていました。
やりとりの往復が多くなれば、それだけ時間もかかるし体力を使いますよね。
スケコンを使えば、もうやりとりが増える心配はありません。
結果的に予定調整もスムーズになるはずなので、株主総会の日程調整も簡単になっていくはずです。
暗号化されているのでセキュリティ対策は万全
スケコンは、情報が暗号化されています。
そのため、株主総会に参加する方々の個人情報は、しっかり守られることでしょう。
安心して情報をやりとりするためには、セキュリティ面がとても大切。
しっかり情報を守って、スムーズに予定調整をしていってください。
まとめ
今回は、株主総会での日程調整で気を付けたいことについて解説しました。
- 主導権はこちらが握る
- 早く日程を決める
- セキュリティは万全にする
株主総会は、会社の内外からたくさんの人を集めます。
権限のある人や、お客さんに対しては、失礼があってはいけません。
さらに忙しい人たちが多いので、スピーディーな予定調整が必要でしょう。
そんな時のために、スケジュール調整ツールのスケコンを使ってみてください。
数あるスケジュール調整ツールの中でも、非常に使いやすい部類だと思います。
株主総会の日程調整は、スケコンで快適化していってみてくださいね。
