「複数人での予定調整を楽にしたい」
「ミスなく複数人で予定調整がしたい」
複数人での予定調整は、かなり労力や気力を使いますよね。
どんなに慣れている人でも、ミスやトラブルがないように気を付けなけばいけません。
ビジネスでもプライベートでも、複数人で予定調整をする際は気を遣うものです。
この記事では、複数人で予定調整する時のポイントについて解説するので、ぜひ参考にしてみてください。
また複数人で予定調整するのに便利なツール「スケコン」についてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、複数人での予定調整が非常に楽になることでしょう。
複数人で予定調整する時のポイント
複数人で予定調整をする場面が訪れた時のために、しっかりポイントを押さえておきましょう。
なんとなく予定調整するのではなく、効率良く進めていくことが大切です。
以下では、複数人で予定調整する時のポイントについてご紹介します。
誰かが犠牲にならないようにする
複数人で予定調整する際は、誰かの予定が犠牲にならないようにする必要があります。
全員が不満なく、予定決定することが大切です。
よくあるのが、年少者や権限が低い人が犠牲になってしまうこと。
仕方がない部分もありますが、何度も続いてしまうと不満を溜めてしまうし、本人に対しても申し訳ないと思います。
複数人で予定調整する場合は、全員が平等にスケジューリングが行えるよう、注意や配慮をする必要があります。
リーダーが主導権を握る
複数人で予定調整をする場合は、誰かが主導権を握らなければいけません。
リーダー的ポジションの人がいないと、話にまとまりがなくなってしまうからです。
友達同士の集まりなら、リーダーなしで、会話の流れで予定調整しても良いかもしれません。
ただしそれでは、予定の調整がうまくいかずに、だらだらと会話が長引いてしまうこともあるかと思います。
またビジネスなら特に、しっかり主導権を握る人が必要です。
予定調整にスピード感が出るし、ミスやトラブルを防ぐことができるからです。
主導権を握る人が予定調整の舵を切ることにより、スムーズな予定調整が可能になります。
連絡漏れがないようにする
複数人で予定調整をする際は、連絡漏れがないように注意しなければいけません。
「誰かひとりに連絡をするのを忘れてしまった」というミスは、可能な限り避けるべきでしょう。
複数人とやりとりをしていると、予定の連絡をするのも大変です。
また、リスケや再調整が必要になると、その都度連絡をしなければいけないので、よりい一層ややこしさが増すでしょう。
人間関係のトラブルになる可能性もあるので、予定が決まったらすぐに連絡する習慣を付けて、連絡忘れは絶対にないようにしてください。
スケコンなら複数人での予定調整も快適
複数人での予定調整は、思ったより大変です。
ただしこの労力は、スケジュール調整ツールの「スケコン」を使うことで解決されます。
以下では、スケコンの魅力や特徴について、解説していきます。
全員のスケジュールが平等になる
スケコンを使えば、全員のスケジュールが平等になります。
誰かのスケジュールが犠牲になることがないので、不満が溜まりにくく、人間関係でのトラブルを防げるでしょう。
全員で一気に空き予定を言い合うような従来の方法だと、複数人での予定調整でのトラブルが悩みでした。
我慢する人が出てきたり、スケジュールを無理やり変える人が必要だったからです。
スケコンなら、全員が予定を入力することで、AIが空きスケジュールを提案してくれます。
複数人でも平等にスケジュールが組めるので、誰かが犠牲になることなく予定調整が行えるでしょう。
それぞれが主体的に予定調整できる
スケコンを使えば、個々が主体的に予定調整できます。
それぞれが予定を入力して、後はAIが予定調整をしてくれるからです。
そのため、リーダーの負担が減つことが期待できます。
複数人で予定調整をする際は、リーダーが主導権を握らないといけません。
人数が多くなればなるほど、また重要な予定になればなるほど、リーダーの責任は大きくなります。
スケコンを使えばリーダーの負担削減に繋がり、予定調整も楽になっていくでしょう。
予定の共有はURLでシェアするだけ
スケコンを使えば、予定の共有がとても楽です。
その理由は、URLをシェアするだけで、非常にシンプルに使えるから。
URLを送るだけなので、連絡漏れや勘違いなどの心配を減らせるでしょう。
トラブルやミスも減るので、スムーズに予定調整できるようになります。
スケコンを使えば、面倒な予定のシェアでさえ、非常に簡単になるでしょう。
まとめ
今回は、複数人での予定調整のポイントをご紹介しました。
- 誰かが犠牲にならないようにする
- リーダーが主導権を握る
- 連絡漏れがないようにする
スケコンを使えば、以上のポイントを網羅できます。
快適にミスなく予定調整をするため、スケコンの導入を検討してみてください。
