「予定調整をうまく進めたい」
「コツを掴んで予定調整をスムーズにしたい」
予定調整は、コツを知っているとうまくできます。
ただの連絡のやりとりでは、時間も労力もかかってしまうので、コツを押さえておくことは大切です。
この記事は、予定調整をスムーズに進めるコツについて解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
また、予定調整のコツを網羅した「スケコン」というスケジュール調整ツールについてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、スムーズかつ確実に、予定調整ができるようになるでしょう。
予定調整をスムーズに進めるコツ
予定調整がスムーズに行えるかどうかによって、人間関係や仕事の成否に関わってきます。
なんとなく予定調整をするのではなく、しっかりコツを押さえておくことが大切です。
以下では、予定調整をスムーズに進めるコツについて解説していきます。
迅速に連絡をする
予定調整を行うコツのひとつめは、迅速に連絡をすることです。
ゆっくりしていると、相手の予定が埋まってしまったり、期日ギリギリになってしまう可能性があるからです。
複数人で予定調整をする際は、特に気を付けなければいけません。
早く予定を確定させなければ、参加できない人が出てくることも考えられます。
「まだ期日までに余裕があるから今度でいいかも…」と思わずに、できるだけ迅速に連絡を入れることが、予定調整のコツのひとつです。
優先順位を考える
予定調整のコツの2つ目は、優先順位を考えることです。
権限が強い人や年長者の予定は、常に最優先にしておかなければ失礼になることもあるからです。
特にビジネスに関しては、優先順位をしっかり意識しましょう。
目上の人を優先するのはもちろんですが、取引先の予定を考慮することも、忘れてはいけません。
優先順位を考えるかどうかで、仕事の成否やあなたへの信頼度を左右することになるでしょう。
候補日をいくつか提案する
予定調整のコツの3つ目は、候補日をいくつか提案することです。
候補日を挙げておけば、予定調整が非常にスムーズになるでしょう。
候補日を挙げる際は、例えば3つほど提案しておくと良いです。
これは予定調整をスムーズにするコツでもありますが、相手が予定を連絡しやすいという配慮でもあります。
候補日をいくつか提案するのは、円滑に予定調整をする大きなコツです。
スケコンを使って予定調整のコツを掴もう
予定調整のコツは意識したいですが、できるだけ簡単にしていきたいですよね。
そのような場合は、スケジュール調整ツールの「スケコン」を利用するのがおすすめです。
以下では、スケコンの魅力や特徴についてご紹介します。
最新の予定がいつでも把握できる
スケコンを使えば、最新の予定がいつでも把握できます。
共有のURLにアクセスすれば、決定した予定が一目瞭然だからです。
そのため、何度も連絡を取り合って予定調整したり、リマインドを行う必要がありません。
スケジュール調整の連絡も、URLを送ってスケジュールを入力してもらうだけ。
面倒なやりとりが必要なくなるので、迅速に連絡するのも簡単でしょう。
スケコンを使って「早い予定調整」を実現させていってください。
全員が平等に予定調整できる
スケコンを使えば、優先順位を気にする必要がありません。
そのため、全員が平等に予定調整できます。
スケコンでは、全員がスケジュールを登録すれば、後はAIが空き予定を考えてくれます。
年長者や、権限が強い人に遠慮する必要がありません。
もちろん目上の人を敬うのは大切なことですが、遠慮や気配りをしすぎていると、なかなか予定調整が進まないこともありますよね。
全員の予定を考慮して予定調整ができるスケコンは、これまでのスケジュール調整を変えてくれるでしょう。
候補日を設定しなくても良い
スケコンを使えば、候補日を設定しなくても良いです。
全員のスケジュールを考慮して、空き予定が一目瞭然で分かるからです。
従来までの予定調整のコツは、候補日をいくつか設定して提案することでした。
ですがスケコンを導入すれば、その手間自体を省けます。
それにより、スピーディーに予定調整ができ、さらに予定かぶりや忘れといったトラブルを解消できます。
スケコンを導入すれば、候補日を提案することなく、確実な予定調整ができるようになるでそう。
スケコンを導入して予定調整の手間を省こう
今回は、予定調整をする際のコツについてご紹介しました。
- 迅速に連絡をする
- 優先順位を考える
- 候補日をいくつか提案する
これらのコツは、確実な予定調整の基本でもあります。
ただなんとなく予定調整をするのではなく、コツを理解しておけばミスやトラブルを防げるでしょう。
さらに簡単に確実にするためには、スケジュール調整ツールの導入がおすすめです。
その第一候補として「スケコン」を選んでみましょう。
早く、手軽に、確実に予定調整をするため、スケコンを使ってスケジュール調整をしていってください。
