たくさんある予定のスケジュール管理を行うのは結構大変ですよね。
さまざまな予定を漏れがないように管理するのは労力を使うことだと思います。
「簡単に管理できる方法はないかな」と思う方も多いでしょう。
この記事では、Googleアカウントを使ったスケジュール管理や共有方法を紹介します。
記事を読むことでスケジュール管理に悩んでいる方の悩みが解決するはずです。
それではまずは、スケジュール管理する方法から見ていきましょう。
Googleアカウントの共有でスケジュール管理ができる
まず最初にGoogleアカウントを使ってスケジュール管理をする方法を紹介していきます。
大まかに分けて2つの共有方法があります。
- Googleカレンダーを共有してスケジュール管理をする方法
- Googleと連携できるWEBサービスによる共有をしてスケジュール管理をする方法
それぞれについて見ていきましょう。
Googleカレンダーを使う
1つめはGoogleカレンダーによるスケジュール管理です。
Googleカレンダーには共有機能が付いており、機能を使うことで簡単に共有ができます。
ほかのサービスを使うことなく共有できるので、使う手間は少ないといえますね。
共有すると、相手のGoogleカレンダーに新たな予定が自動的に追加されるため、現状のスケジュールと合わせて、新たなスケジュールも確認できるようになります。
Googleカレンダーでスケジュール管理している人同士であれば、まずチェックしたい共有方法です。
Googleと連携可能なWEBサービスを使う
2つめはGoogleと連携可能なWEBサービスによるスケジュール管理です。
Googleと連携できるWEBサービスがあり、サービスを使うことで楽に共有できるのです。
Googleカレンダーと2つのサービスを使うことになりますが、共有はより楽にできます。
WEBサービスを活用する大きな魅力は、GoogleアカウントやGoogleカレンダーを利用していない人にも、予定を共有できることです。
スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っているかどうかは人によって異なるだけでなく、オフィスによってはセキュリティ上の理由からGoogleの機能を使った情報管理を禁止している場合もあります。
そのため自社内ではもちろん、社外のメンバーとスケジュール共有する際は、Googleカレンダーの共有機能を使わずに予定を知らせられるWEBサービスが役立つでしょう。
Googleカレンダーを共有し、スケジュール管理する方法
Googleカレンダーのみで共有を行う場合の手順は極めてシンプルです。
以下の手順で共有が可能となっています。
- 共有したいカレンダーのオーバーフローメニューを開き[設定と共有]をクリックする
![]()
![]()
- [特定のユーザーまたはグループを追加する]欄の[＋ユーザーやグループ]をクリックする
![]()
- 共有相手のGoogleアカウントを入力して閲覧権限を設定し、共有を行う
![]()
共有相手がGmailアドレスを持っていることが必要ですが、簡単に共有は可能です。
Googleと連携可能なWEBサービスでスケジュール管理や共有する方法
次にGoogleと連携可能なサービスでスケジュール管理を行う方法を見ていきましょう。
各サービスによって方法は異なりますが、大まかな手順は以下です。
- Googleアカウントでサービスにログインする
- Googleカレンダーと連携を行う
- サービスを使って、スケジュール管理や相手との共有を行う
Googleカレンダーと各サービスの登録が必要ですが、意外以外に手間はかかりません。
以下からはGoogleと連携可能なWEBサービスを紹介するので、それぞれご覧ください。
AIが自動で空き時間や調整可能時間を一瞬で出してくれる「スケコン」
参照：スケコン
「スケコン」は予定調整が簡単にできるAIスケジュールコンシェルジュサービスです。
AIが自動で空き時間や調整可能時間を一瞬で出してくれるため、とにかく管理が楽です。
さらにGoogleカレンダーと連携させれば、空き時間抽出や日程調整において自分の予定を入力する必要がなく、瞬時に日程調整を済ませられます。
複数人での予定調整も簡単にシェアできるので、スケジュール共有も簡単にできますね。
日程調整ならスケコンがおすすめ！導入を検討している方はログインの手順からチェック
スケコンとGoogleカレンダーの共有手順
スケコンとGoogleカレンダーの共有手順は非常に手軽で、スケコンの登録時にGoogleカレンダーを作成しているGoogleアカウントを入力するのみです。
大きなステップは、アカウントの作成と日程調整機能を使った予定共有。
以下からは、それぞれの手順について解説します。
Googleアカウントを使ってスケコンに登録する方法
まずはスケコンをブラウザで開き、新規アカウントを作成しましょう。
このとき、Googleのログイン画面が開くため、連携させたいGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
すると、以下のように連携内容の許可画面が表示されるため、すべて許可してください。
なおスケコンでは暗号化機能により、第三者にアカウント情報が漏れないよう運営しているため、安心してご利用いただけます。
以上の手順で、スケコンへのGoogleアカウントでのログインは完了です。
スケコンは月々8件まで日程調整可能なフリープランも用意しており、無料で使い始められます。
スケコンでのスケジュール共有が気になっている方は、ぜひフリープランから導入を検討してみてください。
日程調整機能でGoogleアカウントの情報を共有する方法
スケコンには「複数人での日程調整」や「1対1での日程調整」など、さまざまな調整機能が存在します。
いずれの機能でもGoogleアカウントを使った日程調整は可能なため、活用しながら日程調整を進めましょう。
日程調整画面を開くと、[STEP2]にて[カレンダーから参加者を選択]欄に自動的に自分のGoogleアカウントが登録されていることがわかります。
さらに参加者画面のプルダウンメニューを開くと、あらかじめ登録したほかのGoogleカレンダー情報も一覧で表示されます。
この情報を活用すれば、ほかのGoogleカレンダーの情報もふまえて日程調整できるため、合わせて活用しましょう。
すると、Googleカレンダーの情報をもとに候補日が抽出されます。
この候補日一覧から日程調整フォームを作成することも可能で、作成するとメールやSNSで簡単に候補日を共有できます。
相手がGoogleアカウントを持っているかどうかは関係なく利用できるため、スケコンを活用すればGoogleカレンダーでの連携機能とGoogleアカウントを持っていない人との日程調整をまとめて行えるでしょう。
なおスケコンでの日程調整の手順は、動画でも詳しく解説しています。
スケコンの導入を考えている方は、合わせて参考にしてみてくださいね。
[複数人で予定調整]機能を使って日程調整を手軽に済ませよう！詳しい手順はこちらで解説
Googleカレンダーの共有はスケコンで手早く済ませよう
Googleアカウントによるスケジュール管理と共有方法について紹介してきました。
Googleカレンダーだけではなく、各種WEBサービスを使うことで楽に共有までできます。
このなかで一番おすすめなスケジュール管理方法は「スケコン」を使うことです。
「スケコン」はAIが搭載されており、自動で空き時間などを出してくれます。
別の予定が入ると自動で候補日を外してくれたりもするのでダブルブッキングも防げます。
ぜひ、あなたも「スケコン」でスケジュール管理や共有を楽にしてはいかがでしょうか。
どんなシーンでも幅広く使える日程調整ツール「スケコン」
参照：スケコン
「スケコン」はビジネスからプライベートまで幅広く使える日程調整ツールで、各メンバーのスケジュール情報をもとに開催可能な日程をAIが自動的に提案してくれます。
さらにGoogleカレンダーと連携させていれば、Googleカレンダーに記録したスケジュール情報をもとに自動的に空き時間を抽出してくれるため、日程調整の負担を大きく減らせるでしょう。
またセキュリティ面も大切にされており、スケジュール情報や日程調整フォームの入力内容は暗号化により不正に閲覧できないよう設計されています。
機密事項を扱う会議や打ち合わせの日程調整にも安心して使えるツールなので、日程調整にお悩みの方はまずスケコンの導入から検討してみてください。
最短60秒の簡単連携「TimeRex」
参照：TimeRex
「TimeRex」はGoogleカレンダーとリアルタイム連携可能なビジネス用サービスです。
設定も簡単で最短60秒でカレンダー連携が可能になっています。
自分の日程や設定条件に基づいた候補日程が自動で抽出されるので、楽に共有ができます。
ビジネス用日程調整アプリ「アイテマス」
参照：アイテマス
「アイテマス」はGoogleカレンダーと連携可能なビジネス用日程調整アプリです。
アプリなのでスマホでも日程調整が可能となっています。
候補日を指定する以外にカレンダー形式で自分の予定を隠して共有することも可能です。
slackとも連携可能「biskett」
参照：biskett
「biskett」はGooleカレンダーと連携することで、日程調整が簡単にできるサービスです。
カレンダーと自動で同期され、決定日も自動登録ので入るため、予定の重複や漏れがありません。
有料プランのみですが、slackとも連携可能でスケジュール管理ができるのは魅力です。
最短10秒で調整できる「eeasy」
参照：eeasy
「eeasy」はGoogleカレンダーと連携することで、最短10秒で調整できるサービスです。
URLを送るだけで共有できるので、とにかく早く調整ができます。
あらゆるパターンに対応しており、素早い作業や様々な条件で管理できるのは良いですね。
