「Googleカレンダーで予定共有って出来るの？」
「Googleカレンダーで予定共有するより、もっと簡単な方法はないの？」
予定共有をするときに普段使っているGoogleカレンダーを使っていきたいですよね。
そこで今回は、Googleカレンダーによる予定共有について解説していきます。
この記事を読むことで、Googleカレンダーによる予定共有についての悩みが解決します。
それでは詳細を解説していきましょう。
Googleカレンダーで予定共有する方法
はじめにGoogleカレンダーで予定を共有する方法について紹介します。
方法は大きく分けて2つあります。
- Googleカレンダーのみを使って予定共有する
- Googleカレンダーと連携できるWEBサービスを使って予定共有する
それぞれを見ていきましょう。
Googleカレンダーのみで共有
ひとつめはGoogleカレンダーのみを使って予定を共有する方法です。
Googleカレンダーには予定を共有する機能が付いています。
共有の手順は以下の通りです。
- 共有したい予定をカレンダー上で選択する
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- 編集のペンシルマークをクリックする
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- [ゲスト]欄で共有したいGoogleアカウントを入力する
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- 共有したら保存ボタンを押す
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なお共有相手がアカウントを持っていない場合は一般公開しか選べないため、注意が必要です。
WEBサービスを使って共有
ふたつめはWEBサービスを使って予定を共有する方法です。
Googleカレンダー内の機能では、Googleアカウントを持つメンバーのみ共有相手を指定できるため、相手のGoogleアカウントの使用状況に合わせてWEBサービスを活用することが大切です。
Googleカレンダーと連携して予定共有を楽にできるWEBサービスがいくつか存在します。
どのサービスもGoogleカレンダー単体より予定共有に特化しているのでおすすめです。
なかにはスケジュール情報を共有できるだけでなく、日程調整やスケジュール管理を行えるツールもあるため、用途に合わせて活用すれば、予定管理の手間を大きく減らせるでしょう。
Googleカレンダーで予定共有するメリット
次にGoogleカレンダーのみで予定を共有する場合のメリットを紹介していきます。
- Googleカレンダーのみであれば基本無料で予定共有できる
- 無料で誰でもGoogleアカウントを作成して利用できる
- Googleカレンダーアプリやブラウザのみで共有できる
Googleカレンダーのみで予定を共有する場合、基本的に無料で行えます。
アカウントを持っていなくても、Googleアカウントを作るだけで使えるのです。
また、他のツールを使うことがないので、Googleカレンダーだけ入れておけば良いです。
操作もGoogleカレンダーだけ覚えておけば良いので、手軽に共有可能になります。
Googleカレンダー連携できるサービスで予定共有するメリット
次にGoogleカレンダー連携できるサービスで予定共有するメリットを紹介していきます。
- Googleカレンダーより簡単に予定共有できるサービスが豊富
- 相手がGoogleアカウントを持っていなくても共有できる
- 共有範囲や権限を細かく調整できるのでセキュリティ面も安心
- 日程調整などカレンダー共有以外の機能も活用できるサービスもる
WEBサービスを使って予定を共有する場合、Googleカレンダーより簡単に共有できます。
ボタン1つで出来るものから、数秒～数分で共有まで可能なサービスがほとんどです。
また、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、一般公開をする必要がありません。
共有したい予定のみを相手に伝えることができるので、必要な人だけに共有が可能です。
さらにWEBサービスには日程調整機能をはじめ、Googleカレンダーだけでは行えない機能が充実したものもあるため、スケジュール管理における手間や負担を大きく減らせるでしょう。
Googleカレンダーと連携可能な予定共有できるWEBサービス
Googleカレンダーと連携するサービスを使うことで楽になることが分かったと思います。
最後にGoogleカレンダーと連携可能なWEBサービスを紹介していきます。
今回は5つの予定共有可能なサービスを見ていきましょう。
「スケコン」
参照：スケコン
「スケコン」は15分単位で予定調整できるAIスケジュールコンシェルジュサービスです。
複数人での予定調整も簡単にでき、調整可能な時間もボタンを押すだけで把握できます。
連携させたGoogleアカウントのカレンダー情報から自動的に空き時間を抽出できるだけでなく、カレンダー情報をもとに提案された候補日をもとに簡単に日程調整フォームを作成することも可能です。
Googleカレンダーがなくても予定作成、返信が可能なので誰でも使うことができます。
スケコンの空き時間確認機能で自分のスケジュールを簡単管理！活用方法はこちらで解説
スケコンを使ってGoogleカレンダーの予定を共有する方法
スケコンでGoogleカレンダーを連携させて予定共有する方法は非常にシンプルです。
スケコンはGoogleアカウントを使ってログインする必要があり、このとき登録したGoogleアカウントのカレンダー情報が自動的に日程調整に役立てられます。
さらにあらかじめほかのGoogleアカウントも登録しておけば、複数のGoogleアカウントに登録されたカレンダー情報をもとに日程調整できます。
Googleアカウントを登録しておくと、日程調整画面にて以下のように表示されます。
日程調整したい相手のGoogleアカウントにチェックを入れれば、カレンダー情報をもとに瞬時に日程調整できます。
そのためGoogleカレンダーを活用している人同士での日程調整は、スケコンを活用すれば瞬時に済ませられますよ。
なおスケコンを活用すれば、Googleアカウントを持っていなくても利用できる日程調整フォームを作成できます。
選択したGoogleカレンダーや日程調整したい時間帯や所要時間をもとに、開催可能な日程候補日が選出されます。
候補日は日付ごとにチェックマークをオンオフすれば、簡単に候補日を絞れます。
候補日一覧に問題がなければ[予定調整を作成]をクリックすることで、日程調整フォームの作成は完了です。
完了画面から、メールやSNS、html埋め込みコードを作成できます。
これらの共有方法を活用することで、Googleアカウントを持っていない人にも簡単に日程調整フォームを共有でき、抽出された候補日からアンケート方式で参加可能な日程を選択してもらえます。
この情報をもとに、さらにスケコンで自動日程調整でき、開催可能な日程を検討できるため、日程調整の手間を省きたい方はぜひスケコンをご活用ください。
オンラインMTGにもスケコンがおすすめ！活用事例と簡単な使い方をわかりやすく解説
スケコンとGoogleカレンダーを使ってスケジュール共有や日程調整の手間を減らそう
Googleカレンダーによる予定共有について紹介してきました。
たくさんの共有方法のなかで一番おすすめなのは「スケコン」を使うことです。
「スケコン」は誰でも簡単に使用することができ、無料ではじめられます。
調整や候補日程の洗い出しもAIがで自動で行ってくれるので楽に共有が可能です。
これからは「スケコン」を使って、今までより簡単に予定共有していきましょう。
無料で始められて日程調整を自動化できる「スケコン」
参照：スケコン
初めて日程調整ツールを導入するなら、スケコンがおすすめです。
スケコンはフリープランから利用でき、月々の調整件数に制限はありますが無料で日程調整機能を使い始められます。
日程調整では自分の予定を管理しているGoogleカレンダーと連携させることができ、カレンダー情報をもとに空き時間や候補日を抽出できます。
さらに調整したいメンバーのGoogleアカウントも登録しておけば、Googleカレンダーを活用して瞬時に日程調整を済ませることも叶うため、Googleカレンダーを活用したスケジュール管理をさらに手軽に済ませられるでしょう。
なおスケコンで作成した日程調整の候補日は、自動的にGoogleカレンダー上で予定として仮押さえされるため、ダブルブッキングの心配もありません。
日程調整を手間なく済ませたいと考えている方は、ぜひスケコンを活用してみてください。
「TimeRex」
参照：TimeRex
「TimeRex」はGoogleカレンダーとリアルタイム連携可能なビジネス用サービスです。
連携自体は60秒でできるので、簡単に設定ができます。
条件設定に基づく候補日程も自動でリストアップしてくれるので共有も楽になります。
「アイテマス」
参照：アイテマス
「アイテマス」はGoogleカレンダーと連携できるビジネス用の日程調整サービスです。
完全無料で使うえることができ、時差対応しているのも特徴です。
カレンダー形式で自分の予定を隠しながら予定共有できるので安心して使えますね。
「biskett」
参照：biskett
「biskett」はGoogleカレンダーと連携することで調整を簡単にしてくれるサービスです。
カレンダーと自動同期されるため、予定が重複しないのは助かりますね。
有料ですが、無料お試し期間もあるので事前に試せるのができるのは嬉しいですね。
「eeasy」
参照：eeasy
「eeasy」はGoogleカレンダーと連携することで日程調整を自動化するツールです。
あらゆるパターンの調整に対応しており、セキュリティもしっかりしています。
1回の調整作業は最短10秒ということで、予定共有にかかる時間も削減可能といえますね。
