現代のビジネスシーンにおいて、効率的な日程調整は欠かせません。
従来のメールや電話での調整では、時間と労力がかかる上にダブルブッキングや調整ミスのリスクも伴います。そこでオンラインで簡単に日程調整を行えるツールが多く登場しています。
本記事では、オンラインで便利な日程調整ツール20選をご紹介します。
日程調整ツールのメリットや注意点についても詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
オンラインで便利な日程調整ツール20選
早速、オンラインで便利な日程調整ツール20選を紹介します！
スケコン
参照：スケコン
スケコンは商談に特化した日程調整ツールです。日程調整後に自動でオンライン名刺交換が可能です。
CSV出力機能も備えており、会議の参加者情報を簡単に管理できます。
スケコンを利用することで参加者全員の空き時間を瞬時に把握し、自動で候補日を提案するため、メールや電話でのやり取りが不要です。
また、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することでダブルブッキングを防止し、複数人での調整も簡単になります。
Jicoo
参照：Jicoo
JicooはGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと自動で連携し、空いている時間を抽出して候補日を出します。手動での調整作業が大幅に削減され、ダブルブッキングのリスクも軽減されます。
さらに、複数人での調整が可能なグループ調整機能や、リマインド機能と通知機能が充実しており、参加者へのリマインドメールを自動で送信が可能です。
無料プランも提供されており、小規模なチームや個人事業主でも気軽に導入できます。
LINEスケジュール
参照：LINEスケジュール
LINEスケジュールは多くのユーザーが日常的に利用しているLINE上で簡単に日程調整ができるツールです。
出欠確認は「〇」「△」「×」の選択肢から手軽に行えるため、大人数での会議やプライベートな集まりにも最適です。
リマインド機能も搭載されており、イベント開始前に自動で通知を送信することで、参加者が予定を忘れることなく出席しやすくなります。
使い慣れたLINEを活用することで操作のハードルが低く、高い回答率を実現できます。
TimeRex
参照：TimeRex
TimeRexは、日程調整時の設問項目のカスタマイズ性に優れたツールです。
チェックボックス・ラジオボタン・セレクトメニューといった多様な形式の設問を追加できます。商談や打ち合わせに必要な情報を事前に収集することができます。
GoogleカレンダーやOutlookとの連携により、空いている時間を自動で提案し、ZoomやGoogleMeetなどのウェブ会議ツールとも連携可能です。
セキュリティ面でも安心できるSSL/TLSによる暗号化通信を採用しており、ユーザーインターフェースも直感的で使いやすいのが特徴となります。
日程調整のNitte
参照：日程調整のNitte
日程調整のNitteは完全自動化された日程調整機能を備えており、3者間の日程調整を簡単に行えます。
Googleカレンダー・Slack・Chatworkなどのビジネスツールと連携可能です。
オンラインミーティングURLの自動発行や代理調整機能も搭載しています。
無料プランからビジネス向けの有料プランまで幅広い選択肢が用意されており、個人から大企業まで対応可能です。
eeasy
参照：eeasy
eeasyは日程調整用ページを事前に作成しておくことで、同じURLを何度も使用して調整が可能なツールです。
特許技術により3社以上での調整や会議室の自動確保ができ、登録不要で誰でも同席者を指定できる機能を備えています。
GoogleカレンダーやOutlookとの連携によりダブルブッキングを防止し、ZoomやGoogleMeetとの連携で会議の準備も簡素化されるでしょう。
基本機能は無料で利用でき、法人向けにはコストパフォーマンスの高い有料プランも提供されています。
伝助
参照：伝助
伝助は日程調整後のフォローアップ機能が充実しており、リマインドメール・チャット通知・会議室の同時予約などの機能を備えています。
GoogleカレンダーやMicrosoft365と連携し、既存の予定を考慮した候補日を提示するため、スムーズに日程を確定できるでしょう。
ZoomやGoogleMeetとの連携により、会議用URLの自動生成も可能です。参加者全員が簡単にアクセスできるようになります。
また調整後のリマインド機能により、重要な会議や打ち合わせの出席率を向上させます。
Spir
参照：Spir
Spirは参加者全員のカレンダーを照らし合わせて都合の良い日程を自動抽出し、Web会議ツールと連携して会議URLを自動発行します。
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの統合により、リアルタイムでスケジュールを確認しながら日程調整が可能です。
複数の調整タイプが用意されており、大人数での調整にも柔軟に対応します。
基本プランは無料で、小規模なチームや個人での利用に最適です。
アイテマス
参照：アイテマス
アイテマスはGoogleカレンダーと連携が可能な無料の日程調整ツールです。
アカウント登録が不要で、Googleアカウントさえあればすぐに利用を開始できます。
スマホアプリにも対応しており、外出先でも簡単に日程調整が可能です。
ZoomやGoogleMeetとの連携機能も備えており、日程調整後に自動で会議用URLを発行します。
複数人との調整も簡単で、グループでのミーティングに最適です。
クロジカ
参照：クロジカ
クロジカはGoogleカレンダーなどのツールと連携して、1つの画面を共有して日程調整が可能です。
全員のスケジュールを一目で確認できるので、ダブルブッキングを防げます。
日程調整は参加者へURLを送付するだけで完了します。
無料で始めることができて、追加したい機能があればチームの状況に合わせてカスタマイズ可能です。
Doodle
参照：Doodle
Doodleは投票型の日程調整ツールです。
候補日を設定し、参加者が都合の良い日時に投票することで最適な会議日時を決定します。
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携によりダブルブッキングを防げます。
ZoomやMicrosoftTeamsとの連携機能もあり、会議リンクの自動生成が可能です。
プロフェッショナル版では広告なしで利用できます。
biskett
参照：biskett
biskettはGoogleカレンダーと連携し、日程調整が完了すると自動的にカレンダーに反映されます。
Slackとの連携によりチーム内でのコミュニケーションが円滑になり、会議室の自動予約も可能です。
シンプルな操作性で、URLの共有だけで簡単に日程調整が完了します。
複数名同時アサインやカスタマイズ性も高く、幅広い利用シーンで活躍するでしょう。
waaqLink
参照：waaq Link
waaqLinkはGoogleカレンダーやMicrosoftOutlookと連携し、利用者の空いている時間を自動で抽出できます。
また、ZoomやGoogleMeet、MicrosoftTeamsとも連携できて、日程が確定すると同時に会議用URLの自動生成が可能です。
リマインド機能も搭載されており、出席者からの応答がない場合には自動でリマインドメールを送信します。
さらに、企業向けにはカスタマイズ可能な予約フォームがあり、自社サイトに埋め込むことができます。
トントン
参照：トントン
トントンはアカウント登録不要で誰でも無料で利用できる日程調整ツールです。
候補日を設定し、参加者にURLを共有するだけで簡単に日程調整が完了します。
操作は非常にシンプルで、直感的なデザインが特徴です。
特にプライベートな集まりや小規模な会議に向いており、視覚的にも楽しめる要素が多いため、利用者に親しまれています。
パスワード機能も搭載されており、セキュリティ面でも安心して利用できます。
调整丸
参照：調整丸
調整丸は株式会社ぐるなびが提供する日程調整ツールで、特に飲み会やパーティーなどのイベントの日程調整に便利です。
アンケート型のスケジュール調整機能により、参加者の希望を集めて最適な日程を決定することができます。
Googleカレンダーとの連携により、最新のスケジュール状況を常に反映し、ログイン不要で利用できるため、手間をかけずに日程調整ができます。
無料で利用できる点も魅力で、特に幹事業務を効率化したいユーザーに最適なツールです。
日程調整ツールのメリット
日程調整ツールには大きく3つのメリットがあります。
まず1つ目は効率よく日程調整できることです。
ビジネスシーンやプライベートで日程調整をする際、複数人の調整をするのは、手間がかかり、相手とのすれ違いが起こる場合もあります。
そこで日程調整ツールを使用すると、GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーツールと連携して、自動で参加者の空き時間を抽出できます。
さらに参加者は指定された日時を選択するだけで手間がありません。
また、ZoomやGooglemeetなどの会議ツールとも連携し、参加者は送られてきたURLをクリックすれば参加できるようになっています。
従来の日程調整から大幅な工数の削減を実現します。
2つ目は日程調整でのミスを減らせることです。
複数人と日程調整をしていると認識の違いなどによりミスが起きるでしょう。
そこで、日程調整ツールを使用すれば、参加者全員の空いている予定を自動で抽出するのでダブルブッキングがなくなります。
さらに自動で参加者へリマインドメールを送信できるため、参加者の忘れを防げます。
3つ目は様々なデバイスで利用できることです。
日程調整ツールはオンライン上で日程調整が完結します。
そのため、PCだけではなくスマホやタブレットでも操作が可能です。
外出先でも日程調整ができるようになるので、より効率よく日程調整できます。
日程調整ツールの選び方・注意点
日程調整ツールの選び方と注意点について解説します。
まず日程調整を選ぶ際は、機能性と直感的な操作性がポイントです。
スムーズに日程調整するには、使用者が直感的に操作できるインターフェースが不可欠です。
シンプルな操作で日程調整ができ、誰でも簡単に使えるかどうかを確認しましょう。
次に日程調整ツールを利用するデバイスとの互換性の確認です。
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなど様々なデバイスで使えるツールであれば、どこでも簡単にスケジュールを調整できます。
また、日程調整ツールを使用するチームの人数や規模に応じて、適切なプランを選ぶことも大切です。
多人数での利用や大規模なチームでの使用を想定している場合は、無料プランだけでは不十分な場合もあります。
チームの規模に合った有料プランを選択することで、機能が制限されず、快適にツールを使用することができます。
日程調整ツールを選ぶ際の注意点としては、セキュリティ対策もポイントです。
特にビジネスで利用する場合、重要な予定や顧客の情報を扱うことが多いため、ツールのセキュリティ機能が信頼できるかどうかが重要となります。
暗号化機能やアクセス権限の設定ができるツールを選びましょう。情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。
そして、コストパフォーマンスも忘れてはなりません。
無料で利用できるツールも多くありますが、必要な機能が揃っているか確認した上で、費用対効果を考慮しましょう。
まとめ
オンラインでの日程調整ツールは現代のビジネスシーンにおいて欠かせません。
スケコンやJicoo、LINEスケジュールなど、15種類のおすすめツールを紹介しました。それぞれのツールには独自の特徴と強みがあり、用途や規模に応じて最適なものを選ぶことが可能です。
ツール選びの際には、使いやすさやセキュリティ、サポート体制、他のツールとの連携など、複数のポイントを考慮することが重要です。
なかでも、特におすすめなのは「スケコン」です。
スケコンはGoogleカレンダーやOutlookと連携し、自動で日程調整してくれます。
自動でオンライン名刺を交換できる点が大きな特徴です。
日程調整ツールを選ぶポイントを網羅したツールです。
ぜひ一度ご検討ください。
