日程調整・予定調整

Timerexとスケコンの違いは？日程調整ツールを使いこなせ！

Timerexとスケコンの違いは？日程調整ツールを使いこなせ！

音声対応やAIなど、進化した日程調整ツールが注目されています。

この記事では、日程調整ツール、Timerexとスケコンの違いや、どんな人に向いているツールなのかをご紹介していきます。

スケコンを使ってみる！

スケコンとは？AIが一瞬で日程調整する便利ツール

参照：スケコン

スケコンとは、株式会社TIME MACHINEが運営しているサービスで、AIによる自動調整を可能にした日程調整サポートツールです。

Googleカレンダー、Outlookカレンダーと連携ができます。

便利な機能として、自分の空き時間を共有してスケジュール調整をする、または複数人のチームやグループ内で全員に共通する空き時間を算出することもできるため、社内だけでなく社外との日程調整にも役立ちます。

更にダブルブッキングも防げますので、大事な取引先でも安心してスケジュール調整ができ、セキュリティーも万全です。

基本的な機能が使える無料プランもあるため、お試しで使用することも可能ですし、もちろんずっとそのまま無料で利用することもできます。

スケコンの使い方

もしあなたがスケコンのAIによる日程調整ツールに興味があるなら、スケコンにも無料プランがありますので、まずは無料で試してみましょう。

  1. スケコンを使うには、まずは新規登録が必要です。

  • スケコンの公式サイトの「新規登録・ログイン」をクリック
  • 「Googleアカウント」または、「Microsoftアカウント」でログイン

2.トップページにアクセスして調整方法を選択

  • 1対1予定調整
  • 複数人予定調整
  • 仲間と予定調整
  • 空き時間確認

まずはこの4つの機能から選び、日程調整に進みます。

3.スケコンへの権限の許可

  • ログイン後、「スケコンへの権限の付与」というポップアップが表示

  • 「すべてのカレンダーの予定の表示と編集」→「許可」をクリック
  • 「Googleカレンダー（またはOutlookカレンダー）を使用してアクセスできるすべてのカレンダーの参照、ダウンロード」→「許可」をクリック
    スケコンログイン
  • 選択内容を確認する

調整方法を選択すると、権限の許可に進んで詳細の設定もできます。

詳細の設定は、項目をクリックし表示されたものからクリックして選択するだけですので、とてもわかりやすく簡単にできます。

スケコンを使ってみる！

Timerexとは？話しかけると日程調整が始まるバーチャルアシスタント

参照：TimeRex

TimeRex（タイムレックス）とは、日本最大級の日程調整ツール「調整さん」を運営するミクステンド株式会社が提供するサービスです。

「TimeRex」は、「調整さん」を進化させたビジネス版の日程調整ツールとしてリリースされました。

TimeRexは、無料のフリープランでも基本的な機能を利用することができるのが特徴。

Googleカレンダー/Office365予定表とリアルタイムに連携できるため、複数人の同席者を伴うスケジュールにも柔軟で幅広い対応が可能です。

そして、話しかけるだけで日程調整ができる機能が追加され、「ねぇ、TimeRex」と話しかけたら日程調整をしてくれる新たな「バーチャルアシスタント」になり、IT初心者、高齢者、学生など誰でも利用できるサービスとして今後期待されています。

Timerex（タイムレックス）の使い方

Timerexを実際に使ってみたいと興味を持っているなら、まずは無料で試してみましょう。

お試しではなく無料で基本的な機能が使えるフリープランがありますので、そのままずっと無料で利用することができます。

  1. Timerexを使うには、まずは新規登録が必要です。

*登録には「Googleアカウント」または、「Microsoftアカウント」を使用することもできます。

2.初期設定をします。

  • ログインに使用するアカウントを選択する

  • 連携するアカウントの権限を確認して設定

ユーザーIDと表示名は、会社名や名前などわかりやすいものにします。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、連携するカレンダーを設定します。

3.日程調整カレンダーを作成します。

  • 「連携するカレンダー」のプルダウンでカレンダーを選択する
  • 必要なら「詳細設定」に進む

詳細設定では「日程候補設定」「表示・メッセージ設定」「その他の設定」の項目がありますので、必要な部分を設定すればカレンダーが作成され日程調整ができるようになります。

Timerexとスケコンどちらに向いている？

Timerexとスケコンで迷っている方のために、それぞれを比較した上でどんな人が向いているのかをご紹介します。

Timerexに向いている人

  • 個人用で無料で使いたい
  • PC操作が苦手な人
  • 音声対応が欲しい人

Timerexのフリープランでは、スケジュール調整のカレンダーに閲覧パスワードをかけることができなかったり、1つしかカレンダーが作れないという制限があります。

もし無料で利用したいのであれば、ビジネスより個人使用が向いていると言えるでしょう。

音声指示も対応可能で操作方法が簡単なため、PC操作が苦手な人や初心者でも簡単に利用することできます。

スケコンに向いている人

  • 無料で使いたい人
  • 安全にビジネスで使いたい人
  • AIによる自動調整が欲しい人

スケコンのフリープランでは、機能はそのままで無料でずっと使うことができます。

ただし、日程調整の回数制限があるため、一度無料で試してから回数を増やしたいときに有料プランに切り替えると良いでしょう。

セキュリティーが万全でAIにお任せで自動調整をしてくれるので、効率アップしてできた時間を他の作業にまわすことができます。

万能に使いやすいのがスケコン！ぜひ使いこなしましょう

ここではTimerexとスケコンをご紹介いたしました。

どちらも優秀な日程調整ツールですが、万能に使いやすいのはスケコンです。

面倒な日程調整をAIにお任せして自動調整してくれるので、作業効率も格段にアップすること間違いなしです。

この機会にぜひ使いこなしてください。

スケコンならすぐに日程調整の手間から解放される！

スケコンは以下の手順で簡単に日程調整を済ませられます。

  1. スケコンにアクセスしてGoogleアカウントでログイン
  2. 予定の名前や調整条件を決める
  3. 予定の対象カレンダーを選ぶ
  4. 予定を開催する時間帯と所要時間を選ぶ
  5. 開催期間を指定する
  6. 候補日一覧を確認する
  7. 予定調整を作成してメンバーに調整する
  8. 集められた参加者のスケジュールを確認する

以上の手順で日程調整フォームを作成し、調整したいメンバーの回答が出揃ったら、搭載されたAIコンシェルジュが自動で回答を集計し、有力な日程を提案してくれます。

さらに調整された日程は連携したWEBカレンダーに自動追加されるため、ミスやダブルブッキングを防ぐうえでも役立ちます。

なおスケコンの使い方や裏ワザは動画でも紹介しています。

日程調整の負担を減らしたいと考えている方は、ぜひ活用してみてください。

スケコンを使ってみる！