「スケジュール管理に時間がかかる」
スケジュール管理に時間をかけている方は、その行為が無駄かもしれないと疑ったほうが良いかもしれません。
今の時代のスケジュール管理は、時間をかけずとも大丈夫なのです。
それは「スケコン」というスケジュール管理ツールを使えば実現します。
スケコンは、AIコンシェルジュにより、スケジュールの調整や管理を自動的に行ってくれるツールです。
この記事では、スケジュール管理に使う時間がいかに無駄なのか、また時間がかかる悩みを解決する「スケコン」というスケジュール管理ツールについてご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、スケジュール管理に時間をかけることがなくなるはずです。
スケジュール管理に時間はかけたくない
スケジュール管理には、極力時間をかけないほうが良いです。
以下では、スケジュール管理に時間をかけないほうが良い理由について解説します。
調整に時間をかけるのは損
まず大前提として、スケジュール管理には価値が発生しません。
遊びの予定を計画したり、仕事のアポを取ったりしても、それそのものには価値はありませんよね。
価値とは、行動や成果に発生するものです。
そのため、スケジュール管理に時間を使うのは、とてももったいない時間の使い方と言えます。
時間がかかるとやる気が失せる
スケジュール管理に時間をかけてしまうと、そのぶん労力を使ってしまいます。
労力を使ってしまうと、どうしてもその間にやる気が失われてしまうものですよね。
仕事のアポイントメントで考えると、わかりやすいと思います。
- 社内の人間のスケジュールを調整する
- 先方に予定を確認する
- 場所を押さえる
- リスケや変更点があればその都度調整
とても労力や時間を使いますよね。
これまで普通と考えられている手順でも、スピード感が求められる昨今であれば、とても無駄を感じてしまうと思います。
予定の確認にかける時間も無駄
一度決まったスケジュール、何度も確認していませんか？
その時間も、無駄だと思った経験はないでしょうか。
例えば友達との約束に関しても、何度もスケジュール確認をする時ってありますよね。
仕事のスケジュールも、立て込んでいる時はかなり神経を使って確認すると思います。
移動時間や滞在時間などを考えて、何度もシミュレーションすることもあると思いますが、その時間ですら無駄な時代が訪れているのです。
時間をかけなくてもスケジュール管理ができる「スケコン」が優秀
スケジュール管理に時間をかけたくないなら「スケコン」を使いましょう。
スケコンは、予定管理や調整を便利にしてくれるツール。
以下で、その魅力や特徴について解説していきます。
みんなの予定がシェアされる
スケコンは、みんなの予定がシェアされるので、調整に時間をかける心配がありません。
例えば、複数人で仕事を進め、会議が必要だった時。
普通はそれぞれの予定確認の連絡を取ることから始めますよね。
ですがスケコンなら、各々のスケジュールがあらかじめシェアされるので、主導者はそれを見るだけで大丈夫です。
もっと言えば、AIコンシェルジュが空き予定を自動的に判別してくれます。
スケコンを使えばみんなの予定がシェアされるので、時間がかかる管理が必要ありません。
余計な時間を使わないので行動がスムーズ
スケコンを使えば、スケジュール管理にかかる時間が短縮されるので、やる気の低下を防げます。
スケジュールのやりとりを何度もしているうちに、みんながイライラし始めてしまったという事態も防げるでしょう。
スケジュール管理という、余計な時間を極力減らすことにより、仕事の効率化にも繋がるのです。
小さな変化と感じるかもしれませんが、実は結果を大きく変える可能性を持っています。
一目瞭然で予定が把握できる
スケコンは、空き予定や埋まっている時間が一目瞭然で把握できます。
パッと見ただけで判別できるので、スケジュールの確認に時間をかける必要はありません。
仕事が立て込んでいたり、タイトなスケジュールになっていると、どうしても予定を何度も確認してしまいますよね。
そんな時でもスケコンを導入していれば、スケジュール管理の安心感が手に入ります。
AIによる完璧なスケジューリングのおかげで、あなたは行動や仕事にのみ集中できるでしょう。
まとめ
今回は、スケジュール管理にかける時間は無駄という理由と、それを解消するおすすめのツール「スケコン」についてご紹介しました。
スケジュール管理にかける時間が無駄な理由は、以下の3つです。
- 調整に時間をかけるのは損
- 時間がかかるとやる気が失せる
- 予定の確認にかける時間も無駄
忙しければ忙しいほど、スケジュール管理にかける時間は多くなってしまいます。
また、参加人数が多ければ、スケジュール管理に関してナーバスになってしまうこともあるでしょう。
ですがスケコンを使えば、そのような心配を全て解消してくれます。
これからの時代は、AI技術を駆使してスケジューリングを行い、ミスやトラブル、気苦労のない管理が求められるでしょう。
無駄な時間を使わないためにも、スケコンを導入して快適なスケジューリングを行ってみてください。
