【業績のいい会社はココが違った】サーバーを使ったスケジュール管理で社員全員のスケジュールを可視化しよう

「スケジュール管理を快適にしたい」

「確実にスケジュールが管理できる方法は何?」

まだアナログでスケジュール管理をしているという方、スケジュール管理はサーバーで行う時代となりました。

サーバーでスケジュール管理をするツールを使えば、管理や調整が快適になり、確実に予定の把握ができるようになります。

とはいえ、難しい手順は必要ありません。

誰にでもすぐに、サーバーでのスケジュール管理は可能になります。

この記事では、スケジュールをサーバーで管理するメリットと、それを実現させるツール「スケコン」についてご紹介します。

最後まで読んで頂ければ、今後のスケジュール管理の方法をアップグレードできるでしょう。

スケジュールはサーバーで管理する時代

スケジュール管理は、サーバーで管理すれば精度が上がります。

以下では、スケジュール管理をサーバーで行うメリットについてご紹介します。

予定の調整が簡単

サーバーにスケジュールを登録しておけば、予定の調整が簡単です。

グループで予定を決める際、相手の予定が把握できたほうが都合を付けやすいですよね。

サーバーでスケジュールを管理しておけば、一発で全員のスケジュールを把握できます。

それにより、空き予定の把握もできるし、リスケや調整も簡単になります。

トラブルやあらゆるリスクを回避することにも繋がるので、面倒な予定の調整を簡単にしてくれることでしょう。

連絡をするのが楽

スケジュールをサーバーで管理していれば、連絡をするのが楽です。

複数人で予定の調整をする際に大変なのは、全員の予定を調整することかと思います。

スケジュールを連絡する際は、以下のような流れが一般的です。

  • 空きスケジュールを確認
  • 相手にメールや電話、LINEで予定の確認
  • スケジュールのすり合わせをする
  • 予定が合わなければ何度もやりとりを繰り返す

以下でも解説しますが、サーバーでスケジュール管理をするようになれば、わずらわしい手順は一切必要なくなります。

忙しくても予定がかぶらない

サーバーを使ったスケジュール管理では、予定がかぶる心配がありません。

サーバーで管理できたり、スケジュールの重複をお知らせしてくれるツールであれば、かぶるリスクを減らすことができるからです。

忙しくなればなるほど、スケジュールがかぶる心配は増えていくでしょう。

管理や調整にかかる労力や時間、できるだけ減らしたいものですよね。

スケジュール管理をサーバーで行うなら「スケコン」が最適

スケジュール管理をサーバーですると言っても、どうすれば良いのか分からないという方も多いと思います。

そんな時は「スケコン」というスケジュール管理ツールが便利です。

以下では、スケコンの魅力と特徴についてご紹介します。

グループでのスケジュール管理が楽になる

スケコンは、グループでのスケジュール管理の時こそ、真価を発揮します。

サーバー上で全員の予定を管理してくれるので、調整がとても楽です。

例えば、急に都合が悪くなり、リスケが必要になるとします。

ですがサーバーで管理していれば、その際の面倒な手順は不要です。

自分のスケジュールを更新するだけで予定の再調整ができるので、とても楽にスケジュール管理ができます。

使い方が難しくない

サーバーでスケジュール管理をするとなると、馴染みがない人にとっては難しく感じるかもしれません。

ですが、スケコンはシンプルさと簡単さが魅力です。

手順を簡単に説明すると「自分のスケジュールを登録するのみ」となっています。

自分のスケジュール帳やカレンダーアプリに情報を入力するようにするだけで、みんなと情報を共有可能。

とても簡単なので、サーバーでのスケジュール管理に慣れていない方にもおすすめです。

決定した予定と空き時間が一目瞭然

スケジュールをサーバーで管理することで、決定した予定や空き時間が一目瞭然です。

従来のこれまでの方法であれば、全員の予定が確定するまでスケジュールを登録できなかったと思います。

ですがスケコンでは、自分の予定をどんどん入力していけば良いのです。

それにより、AIが空き予定を判定してくれたり、相手のスケジュールを「見える化」してくれるようになります。

決定した予定や、空き時間が簡単に見れるので、スケジュール管理はとても楽になるでしょう。

リアルタイムで最新の予定がわかるので、とてもスムーズかつ効率的に、スケジュールの管理ができるようになると思います。

スケコンを導入するだけでスケジュール管理を一元化できる

今回は、サーバーでスケジュール管理をするメリットと、おすすめのスケジュール管理ツール「スケコン」をご紹介しました。

  • 予定の調整が簡単
  • 連絡をするのが楽
  • 忙しくても予定がかぶらない

サーバーで管理するスケジュールというと、特別なシステムを想像するかもしれません。

ですが実際は「スケコン」を導入するだけで実現可能です。

使い方も非常にシンプルなので、すぐに慣れていくでしょう。

仕事でもプライベートでも役に立つはずなので、ぜひスケコンを導入して、サーバーでのスケジュール管理を進めていってください。