「スケジュール管理を怠ってしまって、周りの人に迷惑をかけた」
「スケジュールの管理不足のせいで、信頼を失った」
そんな経験をしたことがある方は、スケジュール管理ツールの導入がおすすめです。
メールや電話でやりとりをして、各個人でスケジュールをやり繰りするというのは、これまでの話。
最近はスケジュール管理も、AI化の流れが進んでいます。
この記事では、スケジュールの管理不足の怖さを解説し、それが解決できる「スケコン」というスケジュール管理ツールをご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、スケジュールの管理不足に泣く心配を解消できるでしょう。
スケジュールで一番怖いのは管理不足
スケジュールを調整、確認する上で一番怖いのは、管理不足です。
具体的にどのような管理不足が起こってしまうのか、以下で解説していきます。
スケジュールが重複していた
スケジュールの管理不足のせいで「予定がかぶってしまった」というケースは怖いですよね。
自分が苦労するのは当然ですが、約束していた相手にも迷惑をかけてしまうので、極力避けていきたいものです。
相手の予定を断ることになってしまっては、人間関係に悪影響を及ぼしてしまうでしょう。
また、予定同士がギリギリすぎて、とても忙しい時間を過ごしてしまった経験もあるかと思います。
スケジュールが重複していたり、詰まりすぎていると、管理不足が否めません。
しっかりスケジュールを確認して調整し、管理不足にならないように注意することが大切です。
忘れてしまっていた
スケジュールを忘れていて、ぞっとしてしまった経験はありませんか？
先約が入っていたのにすっかり忘れていて、最新の約束を取ってしまって気まずい思いをする、このような経験は、限りなくゼロにしなければいけません。
ですが、スケジュール管理が苦手な人にとっては、それが難しい。
どうしてもスケジュールの管理に労力や時間を使うことになるので、面倒に感じる方も多いでしょう。
しっかりスケジュール管理をしていれば起こらない問題ですが、手動で管理している限り、どうしても忘れてしまうリスクは付きまといます。
個人情報が流出してしまった
スケジュールの管理不足のせいで、個人情報が流出してしまうこともあります。
これも、考えるだけでぞっとしてしまいますよね。
特に仕事関係であれば、死活問題です。
情報を管理するのは最低限の仕事ですが、不測の事態というものも起こりえます。
- スケジュール帳を落としてしまった
- スマホをなくしてしまった
- 誤ってメールを送信してしまった
個人情報の流出は、いろんなパターンが考えられます。
スケジュールにはたくさんの情報が詰まっているので、個人情報が流出しないように、かなり気を配らなければいけません。
スケジュールの管理不足は「スケコン」で解決可能
スケジュールの管理不足は、人間の手で行っている限り一定のリスクがあります。
そんな時に便利なのが、スケジュール管理ツールの「スケコン」です。
以下では、その特徴についてご紹介します。
空き予定をAIコンシェルジュが教えてくれる
スケコンは、AIコンシェルジュが空き予定を調整してくれます。
そのため、スケジュールが重複してしまったり、予定同士が詰まってしまう心配がありません。
空き予定を探すのは、思っているよりも苦労します。
忙しくなればなるほど、どうしてもスケジュールがかぶる心配が出てくるものです。
スケジュールの管理不足は、AIコンシェルジュが解消してくれます。
あなたはスケジュールをどんどん追加し、後の管理や調整はAIに任せてしまいましょう。
予定調整できる時間が一瞬でわかる
スケコンは、決定した予定が自動でカレンダーに入力されます。
Googleカレンダーとの同期もできるのも、魅力のひとつ。
ビジネスもプライベートも、一目瞭然で管理できるので、あなたの予定の「見える化」が簡単です。
手動でスケジュール管理をしていると、どうしても忘れたり重複してしてしまう可能性があるので、気を付けなければいけません。
スケコンには、そのリスクを最小限に減らす為のシステムがあります。
暗号化による強固なセキュリティ
スケコンの大きな魅力は、暗号化による強固なセキュリティです。
スケジュールの調整や管理を行う上で、どうしてもセキュリティ面は気になるところ。
特に仕事で使う場合、ビジネスパートナーの情報も守らなければいけません。
スケジュール管理ツールを導入しても、セキュリティが安全でなければ、使用をためらってしまうと思います。
スケコンは、しっかりセキュリティ対策を行っているので、情報が漏洩する心配を減らせます。
まとめ
今回は、スケジュールの管理不足によるリスクをご紹介しました。
- スケジュールが重複していた
- 忘れてしまっていた
- 個人情報が流出してしまった
これらのリスクは、手動で管理しているとどうしても起こりますが、だからといって諦める必要はありません。
スケジュール管理ツールのスケコンを使えば、リスクを限りなく減らせます。
ぜひスケコンを導入して、スケジュールの管理不足を補っていきましょう。
