「手帳を見直して空いている日時を探したり、メールにするのが面倒」
「先方にメールしたばかりの候補日に、別件の予定が入ってしまった」
自分の予定を誰かに連絡したり、複数人で日程調整をする時、こんな困りごとはありませんか？
専属の秘書がいる人をのぞけば、予定は自分で管理している人がほとんどだと思います。
仕事に趣味にと忙しく動きながら、予定が変更されるたびに相手にメールをするのって大変ですよね。
メールの往復を繰り返した挙げ句、一から調整し直しなんていうことも。
そこで今回は、日程調整の煩わしさを解決してくれるAIサービスをご紹介します。
手間がかかる作業はAIにまかせて、ラクに日程調整を行いましょう。
メールでの日程調整は予定が変更されても把握しづらい
メールは、自分の都合の良いタイミングで送ったり確認できるのが便利なところです。
ところが日程調整が目的となると、その都合の良さが手間の原因になってしまいます。
いったいメールでの日程調整では、どのような点が手間になってしまうのでしょうか？
代表的なものを3つ見てみましょう。
空き時間をメールする作業に時間がかかる
日程調整でまず始めにすることは、空き時間の確認です。
手帳やカレンダーアプリを目視で確認、一手間かかりますよね。
予定を誰かに知らせる場合には、確認した日時をメールで送る作業も加わるでしょう。
日付や時刻を間違わないよう文面を作ることは、時間も神経も消耗します。
予定が重なると、メールの量が膨大になる
日程調整は日時、場所、参加者を決めることが目的。
ですが、一つの予定を決めるだけでも、メールは何度か往復するのが普通です。
予定が重なれば、それだけメールの量も増えてしまいます。
また、参加者の人数が多くなるほど各自の予定が変更されることも増え、調整が難航してメールでのやりとりが増えていきます。
予定が変更されていても、すぐに把握できない
メールでのやりとりは、急な予定変更に対応しづらいことが最大のデメリットです。
自分の予定が変更されるたびに、即座に相手にメールで知らせることは、至難の技ではないでしょうか？
メールでは、予定の変更を相手に知らせるまでに時間がかかってしまいます。
また、予定の再調整で手間が発生してしまうことで、メールの量も自然と増えてしまうでしょう。
予定変更も自動で反映。メール連絡不要のAI日程調整サービス
ここからは、これまで主流だったメールに代わり活躍する、AIを活用した日程調整サービス「スケコン」を、その特徴とともにご紹介します。
最後までお読みいただき、今後は膨大なメールのやりとりから解放されてラクに日程調整を進めてください。
ボタン一つで空き時間を抽出、リスト化
手帳やカレンダーアプリを開き、目で見て空き時間を確認するのは大変な作業。
確認した日時を他の人に知らせるためにメールするのにも、時間がかかります。
しかも、手動だと入力時に打ち間違いなどのミスも発生しがちです。
「スケコン」はGoogleカレンダーと連携してボタン一つで瞬時に空き時間を抽出。
そしてリスト化してくれるので、予定の確認も簡単、メールやLINEへのコピペも時短でできます。
予定調整URLの共有で日程調整も簡単に
スケコンなら、予定調整URLを共有できるので、日程調整が簡単になります。
複数人が参加の予定の場合、後からメールの履歴を追うのが大変ですよね。
それぞれの参加可能な日を割り出すのも、とても大変です。
ですがスケコンを使えば、予定調整URLを共有することでメールを飛ばし合うことなく調整することができます。
日程調整は、同じ画面上からボタン一つで全員に通知するだけです。
日程調整中の予定変更でも、自動で候補日を更新
予定調整中に別の予定が入ることは、よくあります。
忙しい毎日の中で予定が変更されるたびに即座にメールをしたり、逆に他の人の予定を逐一把握することは困難です。
また、複数の日程調整を同時進行で進めている場合は、メールを何通も送らなければならないのも手間かと思います。
メールでの日程調整では、連絡のタイムラグがあって当然ですよね。
決まりかけた予定があとからダメになったり、変更ばかりが続いて最悪予定が流れてしまうなんていうことも。
「スケコン」なら、予定調整中に参加者に別の予定が入った場合でも安心です。
その日程を自動で候補日から外してくれるため、忙しくても予定が被らないのが大きなのメリットです。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
これまで主流だったメールでの日程調整の難点を、最後にまとめてみました。
- 空き時間をメールする作業に時間がかかる
- 予定が重なると、メールの量が膨大になる
- 予定が変更されていても、すぐに把握できない
「日程調整の細かな作業は優秀な秘書に任せて、仕事や遊びに集中したい！」
これが本音ですよね。
今回ご紹介した「スケコン」は、そんな希望を叶える優秀なAI秘書として活躍してくれるでしょう。
メールのやりとりに忙殺されることなく何人とでも簡単、迅速に日程調整を行うことができて、予定の変更も自動で反映してくれる「スケコン」。
もちろん、暗号化されているのでセキュリティ対策も万全です。
さっそく「スケコン」を活用して、日程調整にかける手間ひまから開放されましょう！
