「新人研修の日程調整をできるだけ簡単に済ませたい」
「大人数の新人研修だから、個人情報をしっかり守りたい」
こんなことありませんか？
新人研修は、会社の予定を見ながら適切な日程を組む必要がありますよね。
時間もかかるし文書の作成にも時間がかかるから、できるだけ負担を減らしたいというのが本音ではないでしょうか？
そんな時「スケコン」を導入することで、悩みを解決できるかもしれません。
「スケコン」は、あらゆる日程調整にかかる負担を減らしてくれるツールです。
今回は、日程調整をするときの悩みと、その悩みを解決してくれる「スケコン」についてご紹介します。
新人研修の日程調整は大変！よくある悩み3つ
ここでは、新人研修の日程調整をする際に出てくる「よくある悩みを3つ」と、悩みを解決する重要性について紹介します。
日程を組むのは時間も労力もかかる
新人研修の日程を決めるときは、会社の予定を見ながら、適切な日取りをしなければいけないですよね。
新人研修は主に4月に行われるかと思いますが、実際に予定を組み始めるのは数か月前なのではないでしょうか。
そのため担当者は、余裕をもって会社の日程を把握しておかなければいけません。
そうなると当然、日程調整の時間や労力といったコストもかかってしまいます。
新人研修にかかるコストは、できるだけ削減することも重要ですよね。
日程調整にかかる負担を軽減すれば、時間の短縮や労力のコスト削減につなげられます。
個人情報の管理は負担が大きい
新人研修に限ったことではありませんが、個人情報の管理はとても重要ですよね。
採用前の新人さんとの連絡には、メールを活用することが多いと思います。
採用した際、個人情報を管理するのは大変です。
しかし確実に個人情報を管理することは、「信用」にもかかわります。
「信用」は、少しのことでも崩れてしまう可能性もあるので、プライバシーを守ることはとても重要です。
細かく日程を組まなければいけない
新人研修は、細かいスケジュールになるので、担当者の頭を悩ませてしまいます。
一定の期間内で、できるだけ多くの知識を身に付けてもらい、経験を積ませることが重要だからです。
数日という短い期間で新人研修を行う場合であれば、分単位でスケジュールを組む場合もあるでしょう。
ですが、細かいスケジュールを作成するとなれば、作成する側にも負担がかかります。
作成側の労力や気苦労を減らすために、できるだけ負担は減らしていきたいものですよね。
新人研修の細かい日程調整には、スケジュール作成する側も頭を悩ませることが多いです。
「スケコン」を使って新人研修の日程調整を楽に簡単にしよう！
先ほど紹介した悩みを、解決できるのが「スケコン」です。
無料でスケコンを導入すれば、新人研修の日程調整をラクに、カンタンにできます。
複数人の日程調整も簡単にシェアできて時短ができる
「スケコン」は少人数でも複数人でも利用が可能です。
例えば、研修に講師をよんで講習をお願いするときは、候補日をすぐに提示でき、メールやSNSで簡単に共有できます。
大人数の新人さんへも、簡単に日程を提示できるでしょう。
今までの日程調整は、カレンダーアプリとメールやSNSの往復で、時間がかかっていましたよね。
しかし「スケコン」の導入で、時短を叶えられます。
「暗号化」で個人情報の管理の負担を減らせる
「スケコン」は、暗号化してくれるのでセキュリティーは万全。
Googleアカウントを使ってログインすれば、より簡単に、より安心な環境で利用できるので利便性も高いです。
大人数での日程調整は、個人情報を管理するのが大変ですよね。
しかし複数人での利用も可能なスケコンは、大量の個人情報を管理する負担を減らせます。
カレンダーに自動入力してくれるから日程の把握がしやすい
「スケコン」は、カレンダーに自動入力してくれる機能があります。
Googleカレンダーを同時に利用することで、決まった予定を自動で入力してくれるのです。
わたしたちは、指定した時間に予定がしっかり記入されているか確認するだけです。
新人さんも日程を把握しやすいので、会社への信用へもつながるでしょう。
まとめ
今回は、新人研修の日程調整をする際にでてくる「よくある悩み3つ」と、その悩みを解決してくれるツール「スケコン」の紹介でした。
よくある悩み3つ
- 日程を組むのは時間も労力もかかる
- 個人情報の管理は負担が大きい
- 細かく日程を組まなければいけない
悩みを解決できるスケコンの特徴
- 複数人の日程調整も簡単にシェアできて時短ができる
- 「暗号化」で個人情報の管理の負担を減らせる
- カレンダーに自動入力してくれるから日程の把握がしやすい
スケコンの導入で、新人研修の日程調整をラクに、カンタンにしませんか？
スマホひとつで、「すぐに、かんたんに、分かりやすく」日程を提示できれば、若者の心を掴めるかもしれません。
会社側のコスト削減も、労働時間の削減も目指せます。
ぜひ、無料で始められる「スケコン」の導入を検討してみてください。
