「面接の日程調整は正直骨が折れる…ラクにできる方法はないかな」
それなら、日程調整ツール「スケコン」の導入をおすすめします。
面接の日程調整といえば、求人に応募して人事担当者と連絡を取り合いながら、都合の良い日を見つけて…と、やりとりに手間も時間も必要です。
また、就職活動中・転職活動中で同時期に何社もの面接の予定を入れていると、予定がこんがらがってしまい調整ミスをしてしまう場合も。
しかし、日程調整ツールを導入し、自動でベストな日程を見つけられれば、日程調整のストレスは大幅に軽減されるでしょう。
今回は面接の日程調整における悩みとともに、スケコンをおすすめする理由について解説します。
日程調整の段階から面接は始まっている
日程調整のために何度もメールのやりとりをするのは、面接参加者はもちろん人事担当者にとってもストレスです。
そのため、日程調整の段階で予定が合わずに何度も調整したり、決定後に何度も変更を申し出されれば、面接が始まる前から評価が下がってしまいます。
まずはスムーズな日程調整による魅力についてご覧ください。
お互いが忙しいと一向に予定が合う日が定まらない
今の会社で働きながら転職活動をしている・就職活動に際して何社もの面接を同時期にいくつも予定している…。
このように、就職活動をしている方は多忙な身の上の方が多いです。
また、企業の人事担当者も何人もの面接を受け持っていたり、採用だけでなく社内人事も並行して担当していたりと、忙しいケースが少なくありません。
そこで、面接の日程調整で上手く空いている日を見つけられなければ、一向に日取りを決められないケースもあります。
しかし、予定の整理やスケジュール管理をすべて人力で行っていると、空き時間がいつなのかわからなくなったり、対応可能な日程を見逃してしまう場合も。
スケジュール管理や日程調整はツールに任せてしまう方が確実に空き時間を見つけられる可能性があります。
日程調整が長引きすぎると面接が流れる可能性も
何度も日程調整のやりとりを続けているにも関わらず、いつまで経っても日程が決まらない…。
その結果、気付けばメールのやりとりすら途絶えてしまい採用の機を逃してしまう場合もあります。
例えば、面接希望者Aの日程調整が頓挫している間に、面接希望者Bの日程がスムーズに決まり、面接での受け答えも申し分ない。
それなら、人事担当者は希望者Aとのご縁は無かったとして、希望者Bを採用するでしょう。
日程調整が早ければ良い評価にも繋がりやすい
日程調整をスマートに済ませられることは、採用においてプラスの評価に繋がります。
日程調整は採用面接だけでなく、取引先とのアポ取りや社内のメンバーとのMTGでも必要です。
面接の日程調整がスムーズであれば、これらのシーンでも仕事が早いことが予測されます。
仕事が早く正確なことは、どんな業界でも重宝されるでしょう。
面接の日程調整ならスケコンがおすすめ！
冒頭でも、日程調整ツールとしてスケコンをおすすめしました。
スケコンは共有したカレンダー情報を元にAIが空き時間を抽出する日程調整ツールです。
日程調整機能は多岐に渡り、1対1ではもちろん、3人以上の日程調整にも対応しており、採用面接から飲み会まで、幅広いシーンで活用できます。
またオンライン面談にも適しており、ZOOMやGoogle Meet、TeamsなどWEB会議ツールとの連携も可能です。
時代に即した形で面接・面談を開催できるため、ぜひ導入を検討してみてください。
面接の日程調整にスケコンを活用する手順
1対1の採用面接でスケコンを導入して日程調整を進める手順は、以下の通りです。
- スケコンにログインする（フリープランなら登録無料）
- 採用面接の内容や対象者からタイトルを決める
- 日程調整の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する（カレンダー連携可）
- 設定した内容で日程調整フォームを作成する
- 調整フォームを採用候補者に共有して回答してもらう
- 回答内容をもとに日程調整して開催日を候補者に知らせる
スケコンは月々8件までの日程調整成立までであれば、無料で活用できます。
作成手順も視覚的で、日程調整ページの指示に従って必要な項目を埋めていくだけで、手軽に日程調整フォームを作成できます。
あとは候補者に日程調整フォームに回答してもらうだけで、日程調整は完了です。
スケコンでは回答結果をもとにAIが適切な日程を自動調整するため、回答結果をもとに人力で日程を検討する必要はありません。
また1対1の面接のほか、グループ面接の日程調整にも役立つため、スケコンは採用面接における幅広いシーンで役立つ日程調整ツールだといえます。
採用面接にスケコンを導入した事例を紹介！シーン別の活用方法はこちらで解説
スケコンを面接の日程調整に使う魅力
特に採用面接において、スケコンは有用です。
日程調整ツールは採用担当者の負担が減るだけでなく、採用候補者のストレスを減らし自社への信用を深められるため、ぜひ導入を検討してみてください。
ここではスケコンを面接の日程調整に活用する魅力について3つご紹介します。
面倒なメールのやりとりを減らせる
候補日を文面で出し合っていると、なかなか日程調整が進まないケースがあります。
煩雑な日程調整メールの応酬はお互いにストレスを溜める原因にもなるため、スケコンを使い一発で日程調整できた方が、やりとりはスムーズです。
スムーズな日程調整のやりとりは採用のチャンスを作り出す上でも欠かせません。
また、スケコンでは日程の再調整もスムーズです。
万が一後から予定を変更せざるを得ない場合も、スケコンですぐに再調整できれば、日程調整の手間を大幅に削減できます。
日程調整でのミスを減らせる
「スケジュール管理は紙の手帳で」という方は少なくありません。
しかし紙で管理していると時間別の予定を整理しきれなくなったり、空き時間がどこなのか人力で把握する必要があります。
そのため、ときには日程調整に際してダブルブッキングが発生したり、空き時間の見逃しが発生する場合も。
また同時に何人もの採用候補者に対応していると、調整内容が混同してしまい、人事側の不手際で候補者に負担を掛けてしまう恐れもあります。
しかし、スケコンではGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと共有し、AIがスケジュールを認識して空き時間を抽出します。
これらWEBカレンダーに予定を入れ込めばスケジュールを管理しやすく、調整内容が整理されミスも減らせるでしょう。
日程調整にかかる労力や時間をすべてシステムに肩代わりさせれば、作業効率化にも繋がります。
使い方が簡単で初めての人も使いやすい
スケコンでは利用者に実際にアンケートを取り、多くの方が利用しやすいUI/UXデザインを目指しています。
そのため、日程調整ツールを使ったことがない・オンラインツールに馴染みがない方でも気軽に使い始められるのもその魅力です。
使いやすいデザインであれば、調整フォームを作成する本人はもちろん、フォームを送付された方もストレスなくツールを活用できます。
調整が済んだ日程は連携したGoogleカレンダーやOutlookカレンダー等に自動的に反映されるため、あとから予定を見直す際もスムーズです。
日程調整の負担やミスを減らすため、採用面接ではもちろんクライアントとの打ち合わせや社内会議など、さまざまなシーンでスケコンの導入を検討してみてください。
実際にスケコンを使ってみよう！ログイン方法からわかりやすく解説
スケコンを賢く使って良い転職に繋げよう
就職・転職活動での評価は面接が始まる前から始まっています。
企業とのやりとりにおけるメールの文面やマナー、返信の早さはもちろん日程調整をスムーズに行えることも重要です。
少ないやりとりでバチッと面接日程を定められれば、「仕事が早い人」「ストレスなくやりとりできる会社」として信頼を高められるでしょう。
最後に、面接の日程調整にスケコンを活用する魅力をまとめます。
- 面倒な日程調整メールのやりとりをカットできる
- ミスなくスマートに日程調整を済ませられる
- わかりやすいUIデザインで初めて使う方も安心
採用面接では、面接にこぎつけるまでの道のりも大切です。
スケコンを使えば、面倒な日程調整をすぐに済ませられるため、ストレスフリーに面接に臨めるだけでなく、面接対策にも時間を割けるようになります。
日程調整はスケコンに丸投げしてしまうことで、より良い就職・転職を目指しましょう。
