「予定調整をスムーズに行いたい」
「日程やスケジュールを調整するのが苦手」
ビジネスやプライベートで予定調整を行う際、一番大切なのは「返事」です。
どのように返事をするのか、どんなタイミングで返事をするのか、それによって予定調整がうまくいくかどうかが決まります。
この記事では、返事がなぜ予定調整で大切なのかについて解説するので、参考にしてみてください。
また、返事の手間を減らせるスケジュール調整ツール「スケコン」についてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、予定調整がスムーズになり、苦手意識を減らせるでしょう。
予定調整で大切なのは返事
予定調整で大切なのは、間違いなく返事です。
返事をしっかり行うかどうかで、予定調整の成否は決まります。
以下では、予定調整で返事をする際のコツについて、ご紹介していきます。
相手にも予定がある
予定調整で返事をする際は、相手にも予定があることを理解しておかなければいけません。
早めの返事を心がけたり、相手に予定調整を任せすぎないようにしましょう。
予定調整の連絡を受けたら、自分の予定ばかりを考えてしまいがちです。
もちろん自分の予定は大切ですが、相手にも都合があります。
予定調整とは、自分の予定をただ相手にお知らせするのではなく、相手とうまくすり合わせることが大切です。
確認したらすぐに返事を返す
予定調整の返事は、すぐに返事を返しましょう。
返事が後回しになると、相手のスケジュールが埋まってしまったり、こちらも返事をするのが面倒になってしまうからです。
予定調整の連絡がきたら、ひとまず返事を返してください。
「まだわからない」「後で返事をする」などでも良いので、まずはメッセージを確認したことをお知らせするのが大切。
そしてその後、決定した予定を迅速に連絡しましょう。
早めに返事をすることで相手にも喜ばれ、予定調整がうまくいくようになるはずです。
日程の再調整を遠慮しない
日程調整の連絡がきて、再調整をして欲しいと思ったことはありますよね。
そんな時は、遠慮してはいけません。
こちらのスケジュールをお知らせして再調整やリスケを行うことも、予定調整の役割だからです。
特に、なんでも「イエス」と答えてしまいがちな人は要注意。
遠慮していると、どんどん自分の予定を圧迫してしまうことになるでしょう。
日程調整の返事をする際は、しっかり自己主張することも大切です。
スケコンなら予定調整の返事の手間を減らせる
スケコンを使えば、予定調整のの返事が楽になります。
手間を省けるようになるので、返事をする面倒もなくなるでしょう。
以下では、スケジュール調整ツール「スケコン」の魅力や特徴についてご紹介します。
共有のスケジュールに入力するだけ
スケコンでの予定調整は、共有のスケジュールを入力するだけです。
後はそのスケジュールを確認するだけで、予定調整が可能。
もちろん複数人でも大丈夫なので、ビジネスでもプライベートでも導入をおすすめします。
予定調整の面倒を減らせば、返事をするのも手間じゃなくなりますよね。
スケコンを使って予定調整の手間を省けば、返事ややりとりもスムーズに行えることでしょう。
AIが自動で空き予定をお知らせ
スケコンは、AIが自動で空き予定をお知らせしてくれます。
あなたや相手は、今決まっているスケジュールを入力するだけ。
そのため、予定調整の返事も非常に楽になるので、連絡が滞るということもなくなるでしょう。
予定調整の返事で面倒なのは、空き予定の確認です。
空き予定が簡単になれば、返事ややりとりも非常に楽になります。
スケコンを導入すれば面倒な空き予定の確認をすることがなくなるので、スムーズに予定が決まっていくことでしょう。
リスケになるケースを減らせる
スケコンを使えば、リスケになるケースを減らせます。
AIが確実に空き予定を教えてくれるので、スケジュールミスを防げるからです。
予定調整の返事をしても、何度もリスケや再調整になると面倒だし、疲れますよね。
そのような手間や面倒は、できるだけ減らしたいところだし、時間がもったいないです。
必要な場合もあるかもしれませんが、スケコンを使えば、やりとり自体をかなり減らせるでしょう。
リスケやスケジュール調整の、そもそもの回数が減らせるので、ぜひスケコンの導入をおすすめします。
まとめ
予定調整において、返事はとても大切です。
ビジネスやプライベートで予定調整を行う際は、返事こそ大切なポイントということを、頭に入れておきましょう。
- 相手にも予定がある
- 確認したらすぐに返事を返す
- 日程の再調整を遠慮しない
予定調整の返事を手軽に行うためには、スケジュール調整ツールを使ってみてください。
スケコンを使えば、予定調整の返事も楽になるし面倒なやりとりも減ります。
スケジュールが快適になると思いますので、ぜひスケコンの導入を検討してみてください。
