こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
今回ご紹介するのは、スケジュール調整ツール「伝助」です。これから忘年会や飲み会が増える時期、日程調整は普段よりも増えていきますよね。
忙しい中での日程調整は工数も時間も多くかかるため、なかなか進まないこともしばしば。「スケジュール調整をスムーズに行って今よりもっと生産性をあげたい！」「結局どのツールがいいのか分からない」と考えている方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。
伝助とは
「伝助」は、打ち合わせや飲み会の日程調整の際に使えば、短時間で参加者にとって最も都合がいい日程を確認できるスケジュール調整サービスです。
webサービスのため、アプリのインストールは不要、お使いのスマホやパソコンのWEBブラウザ上で使えます。
また、WEBサービスには珍しくガラケー(ガラパゴス携帯)でも利用できます。
職場だけでなく家族をはじめ幅広い年代に適応するため、安心して使えそうです。
伝助で使える便利な機能
伝助には、他の日程調整サービスと比べてどんな特徴があるのでしょうか。今回は、主に3つのポイントにまとめてみました。
複数メンバーのスケジュールを把握可能
伝助の便利な点は、一箇所で複数人のスケジュールを把握できるところ。
他ツールの場合、登録人数や候補日程が多いほど全体の内容を見づらくなりますが、伝助では名前欄の見出しを固定できるため、とても比較しやすいです。
また、参加者が入力した出欠状況を自動で集計し、日程ごとに出席人数を表示してくれます。
最も出席者が多い日程をハイライト表示してくれるので、最有力候補日が一目瞭然。急遽、複数人での日程調整を行わなければならない場面でも、参加者の入力さえ完了すればすぐに日程確定まで行えるのは嬉しいですね。
出欠はボタンを押すだけで選択可能
スケジュールを入力する参加者側にとっても、伝助は使いやすいツールといえます。まず、使い方がとにかく簡単。
まず、調整者側が「イベント名」「調整してほしい人の名前」「調整候補の日時」といった
必要情報を用意して調整用のURLを参加者に共有します。
あとは各参加者が自分の名前を選択したうえで、登録された候補日に対して〇×△を入力すれば、即完了です。画面の小さいスマホやガラケーでも入力しやすいデザインになっています。
さらに、参加者の回答が行われた際はイベントページ作成者に通知が届きます。
イベントページをその都度確認しに来なくとも、出欠の登録通知で回答状況を把握できるため、効率的な日程調整につながります。通知はメールで受信する方法以外にも、スマホへのプッシュ通知も利用が可能です。
すべての機能が無料で使用可能
伝助は有料級の機能が揃っていますが、利用には料金は一切かかりません。
料金を払うことで機能が増えるといった有料プランもないため、無料で全ての機能が使えます。そのため、あまりWEBツールを使ったことがない方でも初期設定や登録に時間をかけずに日程調整をスタートできます。
日程調整ツールは数多くありますが、ここまで高い機能性を持ちながら全て無料で利用できるのはかなり珍しいと思います。
伝助の使い方注意が必要な機能
非常に便利な機能が無料で使用できるこの伝助ですが、使用するうえで１つだけ注意しなければいけないことが。
それは、各参加者がそれぞれ、他の人の回答結果を編集できてしまうということです。
そのため、誤って他の人の予定を編集してしまわないように、各回答者には事前に
注意を伝えておくといった配慮が大切になります。
伝助の使い方
それでは、実際に伝助を使って予定を調整するための方法をみていきましょう。
- 伝助の作成・編集方法【作成者側】
- 伝助の回答方法【参加者側】
の視点でそれぞれ説明をしていきます。
伝助の作成・編集方法
伝助の作成は非常に簡単です。
こちらのURL(https://www.densuke.biz/)から「イベントを新規作成する」を選択すると、
イベント作成の画面が現れるため、そこに必要な情報を記入していくだけ。
それぞれ記入が完了したら「イベント作成完了」と出るため、その下にある「イベントページアドレス」を参加者に共有すれば、調整回答を受け付けられるようになります。
また、イベントページアドレスの下にある「編集用ページアドレス」にログインすれば、一度作成したイベントの内容を後からでも自由に編集できるため、安心して修正することが可能です。
伝助の回答方法
参加者側は、開催者から送られてきたイベントページアドレスを開いて、必要な情報を回答していくだけ。
回答が終わると、開催者には通知が届くようになっているためすぐに回答を確認してもらえる点は、
「調整さん」などにはない便利な機能です。
ただし、先ほど紹介した通り、参加者同士は互いの調整結果を編集できてしまうため、
誤って他の参加者の予定を編集してしまわないように注意しましょう。
手軽なスケジュールサービスを使いたいなら伝助
上記の通り、伝助は効率的な日程調整を行うのにとてもおすすめなツールです。
複数人でも日程調整が簡単にできるだけでなく、スマホに加えてガラケーにも対応しているため幅広い年齢層で利用が可能です。
通常、手間が多く時間をとられがちな日程調整ですが、頼れるツールを使って上手に日程調整を行ってみましょう！
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