送別会などのイベントにおける幹事の方はいろいろ大変ですよね。
日程調整や情報共有、参加メンバーの管理などやることがたくさんあります。
特に日程調整は全員の予定を合わせる必要があるので、とても大変です。
この記事では、大変な送別会の日程調整が簡単になる日程調整方法を紹介していきます。
記事を読むことで、日程調整に関する作業が今後楽になっていきますよ。
送別会の日程調整方法はいろいろあるので、自分に合った方法を選んでいきましょう。
送別会の日程調整方法
はじめに、送別会の日程調整を行う際の方法を紹介していきます。
送別会の日程調整で使える調整方法は以下の3通りがあります。
- メールを使って、日程調整を行う
- 出欠表ツールを使って、日程調整を行う
- Googleカレンダーと連携可能なWEBサービスを使って、日程調整を行う
それぞれの調整方法について、詳細を見ていきましょう。
メールでの調整
ひとつめは、メールを使って、日程調整を行う方法です。
日程調整を行う際の基本的な調整方法のため、誰でも使える方法となっています。
メールの場合、やり取りが増えてしまうなどの手間もかかってしまうのが難点でしょう。
出欠表ツール
ふたつめは、出欠表ツールを使って、日程調整を行う方法です。
出欠表ツールは、候補日程や開始時間などを決めた出欠表を作成して、共有します。
共有された出欠表の候補日程にそれぞれ参加可否を入力し、日程を調整します。
誰でも使えて、アカウント登録も不要のため、使いやすいツールといえますね。
Googleカレンダーとの連携可能なサービス
みっつめは、Googleカレンダーと連携できるサービスを使い、日程調整を行う方法です。
Googleカレンダーを使っている場合は、登録済みの予定をそのまま使えるので便利です。
アカウントが必要となりますが、さまざまな機能がついています。
機能を使うことで、簡単に手間がなく日程調整できるのはとても助かりまるはずですねしょう。
送別会で使えるの日程調整サービスを紹介
日程調整方法を紹介しましたが、送別会の日程調整に向いている方法はどれでしょうか。
このなかで一番おすすめな日程調整の方法はWEBサービスを使うことです。
出欠表ツールもGoogleカレンダーと連携できるサービスも手間が少なく調整可能です。
メールでのやり取りの多さも減らすことができるので、サービスを使うと良いでしょう。
最後に、送別会の日程調整に使えるサービスを紹介していきます。
ここでは出欠表ツールとGoogleカレンダーと連携可能なサービスを紹介していきます。
自身に合った使いやすいサービスを使うのが良いでしょう。
出欠表ツール2選
ひとつめは、出欠表ツールです。
代表的な出欠表ツールには、以下の2つがあります。
- 調整さん
- 伝助
「調整さん」は、累計利用者2500万人と愛用者がたくさんいる出欠表ツールです。
調整できる人数にも上限がないため、送別会などの大人数の調整に役立ちます。
「伝助」は、カレンダーの日付をクリックするだけで簡単に予定表の作成ができます。
入力された参加可否については自動で集計されるので、日程調整に役立ちますね。
Googleカレンダーとの連携可能なサービス5選
ふたつめは、Googleカレンダーと連携できる日程調整サービスです。
代表的なGoogleカレンダーと連携できるWEBサービスには、以下の5つがあります。
- TimeRex
- アイテマス
- biskett
- eeasy
- スケコン
「TimeRex」と「eeasy」は、Outlookの予定表とも連携が可能となっています。
どちらも日程調整を自動化してくれるため、とても簡単に日程調整が可能ですね。
「アイテマス」は、アプリとなっているため、スマホでも使いやすいのが特徴です。
「biskett」は、slackとも連携できるため、使い勝手がとても良いサービスです。
「スケコン」は、AIスケジュールコンシェルジュサービスとなっています。
AIによって、候補日程を自動で抽出してくれるため、誰でも使いやすいサービスです。
送別会の日程調整もスケコンで手軽に済ませよう
送別会の日程調整方法について、いろいろ紹介してきましたが、いかがでしたか。
送別会のような人数が多くなるイベントはサービスを使うほうが手間がかかりません。
このなかで一番おすすめな日程調整方法は「スケコン」を使って、調整することです。
「スケコン」はAIが自動的に抽出してくれたり、複数人での日程調整にも向いています。
無料ではじめられて、人数制限もないため、送別会の日程調整にも使えるサービスです。
ぜひあなたも、「スケコン」を使って、送別会の日程調整を楽にしていきましょう。
