複数人で無料で使える日程調整ツールが知りたい。
ビジネスでは複数人の日程を調整することが頻繁に起きます。ここをスムーズに日程調整していかないと業務にも支障をきたすことになります。何か便利で使いやすい日程調整ツールは無いかと探している担当者もいることでしょう。
「まずは無料で使ってみたい。」
「もっと使いやすい日程調整ツールはないか?」
と無料の日程調整ツールをお探しの方は参考にしてみてください。
複数人で無料で使える日程調整ツールおすすめ27選
日程調整ツールには、無料も有料もあるのですが、ここでは無料で複数人で使える日程調整ツールをピックアップしていきます。
自社ではどれが合っているのか?といった疑問も、無料だと試しやすいので解消できると思います。
スケコン
参照:スケコン
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリープラン:0円(月8回まで調整可能) スタンダードプラン:660円 / 月から(月20回まで調整可能) ビジネスプラン:990円 / 月から(無制限で調整可能) |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
スケコンは、PC・スマホいずれにも対応した日程調整ツールです。
作成したフォームに入力されたスケジュール情報や連携したカレンダー(Google・Outlookに対応)情報をもとに、AIが自動で日程調整を行います。
日程調整には多彩な機能があり、以下のような用途でも利用できます。
- 何度でも活用できる1対1での日程調整
- 人数無制限の複数人での日程調整
- 社内での予定共有に役立つ仲間との日程調整
- 仲間の予定を確認できる空き時間確認機能
機能の中には各種カレンダーツールのほか、ZOOMなどのWEB会議ツールと連携させ、すぐにWEB会議を開くことも可能です。
無料プランであっても1対1・グループでの日程調整など人数に限りはありません。
ツールは視覚的で扱いやすいだけでなく、動画での解説も豊富なので、活用する際は合わせてチェックしましょう
これによりスケコンは「BOXIL SaaS AWARD」でも各種部門で受賞し、ユーザー数も徐々に増やしている日程調整ツールです。
まずは無料プランを活用して、ツールの使いやすさや利用方法をチェックするのも良いでしょう。
Jicoo
参照:Jicoo
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリープラン:0円(1対1の日程調整のみ) スタートアッププラン:980円 / 月(複数人での日程調整可) プロプラン:1,320円 / 月(自由に調整フロー・デザインを調整可) |
トライアルプラン | 2週間無料トライアルあり |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
無料プランから使い始められるアプリとして、Jicooもおすすめです。
JicooはシンプルなデザインとPC・スマホいずれのブラウザにも対応した構成で、どんな端末からも使いやすいサービスです。
利用料無料のフリープランは1対1の日程調整に絞られますが、調整回数に制限はないため、1対1の日程調整を前提に日程調整ツールをお探しの方に向いています。
有料プランに含まれるグループでの日程調整のなかには、投票式で予定作成日を選定できる機能もあり、大人数でのイベント開催にも利用しやすいサービスです。
LINEスケジュール
参照:LINE
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | スマホ |
会員登録の有無 | あり(LINEアカウントからログイン) |
LINEスケジュールを活用すれば、LINE上で日程調整を完結させられます。
利用できるのはスマホユーザー、LINEアプリ登録者のみに限られますが、利用料は完全無料、LINEさえ登録していればすぐに日程調整できることが魅力です。
そのため仲間内での飲み会や社内での日程調整など、参加者もLINEを使っているシーンで、利用しやすいツールだといえます。
TimeRex
参照:TimeRex
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリープラン:0円(基本の日程調整のみ無制限で利用可) ベーシックプラン:750円 / 月〜(基本的な日程の個別設定可) プレミアムプラン:1,250円 / 月〜(すべての機能を無制限で利用可) |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
TimeRexはビジネス利用を前提とした日程調整ツールで、Googleカレンダー・Outlookカレンダーと連携して日程調整を行います。
新たに調整された日程はすぐに連携カレンダーに追加されるため、複数日の日程調整もダブルブッキングの心配なく行えるでしょう。
日程調整はもちろん予定の追加まで、すべて任せきりにできる日程調整ツールです。
日程調整のNitte
参照:日程調整のNitte
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリープラン:0円(10回まで日程調整可) プロプラン:400円 / 月(無制限で日程調整可) |
トライアルプラン | 2週間無料トライアルあり |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
日程調整のNitteは、連携したGoogleカレンダーや作成した予約フォームに入力された情報をもとに、開催可能な日程候補を自動抽出するツールです。
利用者は候補日の中から都合の良い日を選択またはほかの参加者に選択を委ねられるため、自由度の高い日程調整が叶います。
WEB会議にも対応しており、WEB会議のトークルーム招待URLを自動で作成・フォーム送付を通じて共有することも可能です。
eeasy
参照:eeasy
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料プラン:0円(月5回まで日程調整可) 基本プラン:850円 / 月(無制限で日程調整可) オプションサービス(グループ用予約受付ページの作成) ・ライト:9,800円(3個まで) ・ベーシック:22,800円(10個まで) ・ビジネス:48,800円(30個まで) |
トライアルプラン | 1ヶ月無料トライアルあり |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
eeasyは予約受付フォームを作成し、カレンダー情報をもとに作成者が対応可能な日時を抽出します。
日程調整の際は作成者が対応可能な日程を選択でき、相手に開催日時を委ねられるため、複数人との面談や面接の開催を目的に日程調整ツールを活用したい方にもおすすめです。
また有料プランのなかには「3社間調整」をはじめビジネスにおけるあらゆるシーンに対応した機能が揃っています。
伝助
参照:伝助
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし |
伝助は完全無料・登録不要で使える日程調整ツールで、イベントの詳細をまとめて予約フォームを作成できます。
フォームに入力された参加可能日や出欠情報は随時確認できるので、大人数でのイベントやセミナーを開催する際にも役立ちます。
登録不要なツールは気軽に使えるだけでなく、個人情報入力の必要がないことも魅力です。
上手く活用して、大人数での日程調整や出欠確認に活用しましょう。
Spir
参照:Spir
項目 | 詳細 |
料金プラン | 個人プラン:0円(個人利用のみ) チームプラン ・スターター:6,600円 / 月(5人まで利用可) ・エッセンシャル:22,000円 / 月(20人まで利用可) ・スタンダード:55,000円 / 月(60人まで利用可) ・グロース:88,000円 / 月(120人まで利用可) ・エンタープライズ:要相談 |
トライアルプラン | 1ヶ月無料トライアルあり |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
Spirは予定管理・日程調整を一本化できるツールで、複数のWEBカレンダーと連携し予定情報を統合・空き時間を抽出できます。
日程調整の際は候補日を作成し調整フォームを共有でき、全員が参加できる日を選定する場合はもちろん、なるべく多くの人が参加できる日を選択できる点も特徴です。
また空き時間の抽出条件は、作成者だけでなく必ず出席してほしいメンバーの予定でも設定できます。
個人利用であれば無料で使い始められるため、まずは個人プランまたは1ヶ月の無料トライアルを活用して導入してみましょう。
アイテマス
参照:アイテマス
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(登録なしから利用可) |
アイテマスはブラウザ版・アプリ版両方が存在し、スマホやタブレット端末で使用できるアプリで導入できます。
大きな特徴が、作成できる予定フォームの自由度の高さで、調整フォームのテキストや候補日抽出条件を予定調整の度に編集できます。
予定内容をフォーム内で説明できるほか、社外のメンバーや取引先との予定調整を行う際にも役立つため、より多くのメンバーとの日程調整を想定してツールを探している方におすすめです。
トントン
参照:トントン
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし |
トントンは「予定がトントン拍子に決まる」ことから名付けられたツールで、完全無料で利用できます。
会員登録やアプリインストールの必要もなく、簡単に予約用URLを作成し共有できます。
参加者は予約フォームにアクセスし、参加可能な日程を選択するだけのため予定の調整もスムーズです。
ビジネスではもちろん、仲間内での飲み会やイベントなど、レジャーでも活用できる日程調整ツールとして役立つでしょう。
調整丸
参照:調整丸
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(ぐるなびアカウント) |
調整丸はぐるなびが提供する日程調整サービスで、ぐるなびにログインすればすぐに使い始められます。
日程調整はアンケート形式で作成でき、専用URLを共有するだけで日程調整できます。
また機能は日程調整だけでなく、お店の候補や出欠確認も1つのツールで完結させられるため、飲み会や歓送迎会の調整をスマートに行いたい方にもおすすめです。
煩雑になりがちな幹事の仕事の負担を大きく減らせるアプリです。
調整さん
参照:調整さん
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし(会員プランあり) |
無料で使える日程調整アプリのとして調整さんも見逃せません。
登録不要で使い始められますが、無料会員登録すれば調整内容やメンバーを保存でき、さらにスムーズな日程調整を実現できます。
日程調整の際は公式サイトから「イベント名・候補日程・備考」を記入するだけで簡単に調整フォームを作成できることが魅力です。
シンプルな機能と使いやすさから、ユーザー数2,500万人を突破する日程調整ツールの定番です。
クラウドカレンダー
参照:クラウドカレンダー
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
クラウドカレンダーは、Googleカレンダーと連携し空き時間を選定・日程調整できるツールで、日程調整におけるあらゆる手間を省くことに特化しています。
日程調整の際は予約フォームを作成してURLを送るだけ、調整した情報は自動的にGoogleカレンダーに入力されます。
複数人との日程調整にも特化しているので、採用面接の調整や個別MTGなど、多くの日程調整が必要なシーンでも役立つでしょう。
Tocaly
参照:Tocaly
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
Tocalyは候補日程を選定・予約URLを共有・候補日を調整の3ステップで日程調整が完結するツールです。
ツールはシンプルなデザインであることが特徴で、視覚的に誰でも使いやすいため調整ツールに不慣れな方にも共有できます。
ログインもGoogleアカウントから簡単にログインできるため、Googleアカウントがあれば新規会員登録の必要もありません。
とよくもスケジューラー
参照:とよくもスケジューラー
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリー:無料 スタンダード:1ユーザー200円 / 月 ビジネス:5,000円 / 月 から |
トライアルプラン | 30日トライアルあり |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
とよくもスケジューラーはブラウザ・スマホアプリ両方で使える日程調整ツールです。
カレンダー上で入力した予定・調整した予定をまとめて確認できるだけでなく、カレンダーをグループ共有すれば複数人の予定もまとめて確認できます。
10人以下での使用なら完全無料のフリープランを利用できるため、小規模オフィスやフリーランスにも嬉しいツールです。
のりすけ日程調整
参照:のりすけ日程調整
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
のりすけ日程調整は簡単に予約フォームを作成でき、生成されたURLを共有するだけで複数人での日程調整が完了します。
ツールは完全無料で利用でき、同じく無料のGoogleカレンダーと共有すれば、スケジュール管理がより捗ります。
また作成した調整URLは何度でも使い回しできるので、同じメンバーで何度も日程調整するなら、さらなる業務効率化が叶う日程調整ツールです。
アテンダー
参照:アテンダー
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし |
アテンダーは登録不要・無料から使い始められる日程調整ツールで、1対1・グループ調整など幅広い用途で活用できます。
Googleカレンダーをはじめ幅広いツールと連携して予定管理を一元化できるため、今使用しているツールと連携できる日程調整ツールを探している方にもおすすめです。
連携可能なツールは今後も追加予定のため、今後の連携機能の拡張にも注目が集まります。
すけちょう
参照:すけちょう
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし |
すけちょうは完全無料の日程調整ツールで、わずか2ステップで日程調整が完了します。
日程調整は「公式サイトから作成したイベントページのURLを共有」「開催日を決定」だけのため、飲み会や社内会議などちょっとしたイベント開催にもおすすめです。
機能はシンプルですが、だからこそ手軽でローコストな日程調整が叶うツールとして親しまれています。
らくらく連絡網
参照:らくらく連絡網
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
らくらく連絡網は累計登録者数700万人を突破する完全無料のメーリングリストサービスです。
ツールではメールの一括送信だけでなく、日程調整もユーザー同士であればツール内で完結させられるため、特定のユーザー同士で何度も日程調整する際に役立ちます。
ブラウザだけでなくアプリ版も登場しているため、スマホアプリで使えるツールをお探しの方にもおすすめです。
ちょー助
参照:ちょー助
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | なし |
ちょー助は完全無料・登録不要の日程調整ツールで、あらかじめ候補日を選定し、予約フォームを共有されたユーザーが参加可能日を入力した結果をシステムが自動算出します。
共有されたメンバーは「◎・○・△・×」の4種類のアイコンで参加可能日を入力でき、ツールに不慣れな方でも使いやすいことも魅力です。
大人数の飲み会やイベントにおいて、可能な限り参加できる人が多い日を見つけたいシーンで役立つでしょう。
チームルーム
参照:チームルーム
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(一部機能は登録なしで利用可) |
チームルームにはグループでの予定確認からイベントアンケート、カレンダー共有など日程調整におけるあらゆる機能が集約したツールです。
完全無料でありながら予定フォームの作成・掲示板機能も使えるため、大規模イベントの開催時に導入する事例も多く見られます。
日程調整は登録不要ですが、無料登録すれば容量無制限で写真や動画の共有もできるため、イベントで撮ったデータを後日共有する際にも役立つでしょう。
Googleワークスペース(Googleカレンダー)
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(Googleアカウントからログイン) |
Googleカレンダーから利用できる日程調整は、Googleワークスペースユーザーであれば誰でも無料で利用できます。
日程調整の際はGoogleカレンダーの「予約スケジュール」機能から使え、空き時間をカレンダー上に設定することで調整可能な日程を設定します。
Googleワークスペースユーザーに向いている機能のため、社内など特定のメンバーで頻繁に日程調整する方におすすめです。
Outlookスケジュールアシスタント
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(Outlookアカウントからログイン) |
Outlookカレンダーの拡張機能の1つ・スケジュールアシスタントを使用しても、日程調整を行えます。
スケジュールアシスタントを開くと、ほかのOutlookメンバーのスケジュールを確認でき、そのうえで空き時間を見つけて新たな予定を共有できます。
Outlookメンバー限定の機能ですが、決まったメンバーですぐに予定を入れたいときに役立つ機能です。
Outlookカレンダー スケジュールアシスタントの詳しい使い方はこちらをチェック!
デイコード
参照:デイコード
項目 | 詳細 |
料金プラン | 無料 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり(Discordアカウントからログイン) |
デイコードはDiscordと連携できる日程調整ツールで、Discordのサーバー・チャンネルの参加者同士で日程調整できます。
導入するとカレンダーが表示され、視覚的に調整したい日程・予定オプションを記入し、予約フォームを共有できます。
ツールは「/schedule」コマンド1つで起動できるため、すぐに調整したいときにも役立つ日程調整ツールです。
Kairos3 Timing
項目 | 詳細 |
料金プラン | 基本利用料:無料 チームライセンス:1,800円 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
Kairos3 Timingはカレンダーから候補日を選択し、簡単に日程調整フォームを作成・共有できる日程調整ツールです。
ツールはGoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーと連携でき、すでに予定が書き込まれたカレンダーから候補日を選出できます。
またZoomをはじめとしたWeb会議ツールと連携し、日程調整と同時にチャットルームも自動作成されるため、オンライン会議の開催における手間も省けるでしょう。
基本利用料は無料、チーム・複数人での日程調整を利用する場合は1ライセンス1,800円掛かります。
スマート調整
参照:スマート調整
項目 | 詳細 |
料金プラン | ベーシック:無料 プレミアム:300円 / 月 |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
スマート調整は日程調整フォーム・イベント案内メールを自動作成でき、日程調整したいイベントの内容についてもスマートに共有できます。
調整された日程はアカウントに保存され、共有カレンダーに記録できるだけでなく、イベント前のリマインドも送付されます。
さらに日程の空きに関わらず、事前に1日に設定できるイベントの数に上限を設けられるため、予定の偏りや詰め込みすぎも防げるでしょう。
ベーシック・プレミアム2つのプランから利用できるため、まずは無料で利用できるベーシックプランから利用することがおすすめです。
クロジカ
参照:クロジカ
項目 | 詳細 |
料金プラン | フリープラン:無料 ベーシックプラン:500円/月(月間契約なら600円/月) プレミアムプラン:800円/月(月間契約なら960円/月) |
トライアルプラン | なし |
使用可能媒体 | PC・スマホ・タブレット |
会員登録の有無 | あり |
クロジカは多彩な機能で知られるオンラインビジネスツール「aipo」の日程調整機能で、クロジカのみを利用することもできます。
日程調整はクロジカやaipoのユーザー以外とも行うことができ、視覚的な調整フォームから参加可能な日程を選択するだけで日程調整を済ませられます。
さらに調整した日程はカレンダー上に自動的に反映されるため、予定の重複ミスを防ぐ点でも役立つでしょう。
ツールは無料で利用できるフリープランから用意されているため、小規模な企業や日程調整の機会が少ない企業なら、無料で導入することも可能です。
複数人で日程調整ツールを使う運用ポイント
日程調整ツールは、複数の従業員間でスムーズに予定を合わせるための強力なツールです。日程調整ツールを効果的に活用するにはいくつかのポイントに注意する必要があります。以下に、重要な考慮事項をご紹介します。
目的、使用頻度、料金のバランスを見る
日程調整ツールを選ぶ際には、まず自社の目的と使用頻度を把握して明確にする必要があります。
それに見合った料金プランを選択することが重要になってきます。
目的の明確化
日程調整ツールの使用は社内ミーティングのみか、クライアントとの打ち合わせも含むのかを考える。
単純な日程調整だけでなく、会議室の予約機能も必要か?機能面でも検討する。
使用頻度の把握
毎日使用するのか、週に数回程度か?
季節や繁忙期による使用頻度の変動はあるか?無料から始めても、有料の方が仕事がスムーズに進むのであれば有料も検討する。
料金バランスの検討
無料プランで十分か、有料プランの機能が必要か?
従業員数に応じた料金体系はどんな幅があるかを見極める。
これらの要素を総合的に判断し、コストパフォーマンスの高いツールを選択することが大切です。
複数人でのツールの使いやすさで選ぶ
複数の従業員が同時に使用することを前提に、使いやすさにおいて以下の点を確認しましょう。
同時アクセス性
複数ユーザーが同時にアクセスしても動作が遅くならないか?無料とはいえ同時接続は重要。
リアルタイムで更新が反映されるか?も確認する。
権限設定
管理者と一般ユーザーの権限を適切に設定できるか?権限設定をすることで重要な情報に対しての誤操作を防ぎ、仕事の進行を円滑にします。
部署や役職に応じたアクセス制限が可能か?も注目しましょう。
共有機能
チーム内でカレンダーや予定を簡単に共有できるか?希望する内容の書き込みや共有が円滑か?
外部の参加者とも円滑に日程調整ができるかも大切です。
通知機能
予定の変更や新規登録時に、関係者に自動で通知が送られるか?
通知の頻度や方法をカスタマイズできるか?思わぬ時間に通知が鳴ってしまうことにならないために重要視したい項目です。
使いやすさは仕事の生産性に直結するため、これらの点を十分に検討することが重要です。
操作が簡単であるなどの操作性を重視する
最後に、ツールの操作性は非常に重要です。複雑な操作が必要なツールは導入後の活用度が低下する可能性があります。できるだけ視認性が良く、直感的に誰でも操作できて機能が使いやすい日程調整ツールがおすすめ。
以下に重要視したい項目を解説します。
直感的なUI…ボタンの配置や機能が分かりやすいか。初めて使う人でも迷わずに操作できるか。
モバイル対応…スマートフォンやタブレットでも快適に使用できるか、モバイルアプリが提供されているか。
カスタマイズ性…自社の業務フローに合わせて設定をカスタマイズできるか、必要な機能を追加・削除できるか。
学習コスト…操作方法を習得するのにどれくらい時間がかかるか、充実したマニュアルやサポートが提供されているか。
操作が簡単で直感的なツールを選ぶことで、導入時の社内の混乱を最小限に抑え、スムーズな運用を実現できます!
複数人で日程調整ツールを使うメリット
では、複数人で日程調整ツールを使うメリットとデメリットを見てきましょう。
まずはメリットです。
時間の節約
メールや電話でのやり取りが減少し、調整にかかる時間が大幅に短縮されます。
参加者全員の空き時間が一目で把握でき、効率的に日程を決定できます。
コミュニケーションの円滑化
全員の予定が可視化されるため、相手の都合を考慮しやすくなります。
日程変更や調整の際も、ツール上で簡単に行えるため、予定が一目瞭然です。
スムーズなコミュニケーションが可能になってきます。
ミスの防止
手動での日程管理に比べ、ダブルブッキングや予定の漏れが減少します。
自動リマインド機能がある日程調整ツールだったら、予定の忘れを防止できます。
柔軟性の向上
時間や場所を問わず、24時間いつでも予定の確認や調整が可能です。
リモートワークやフレックスタイム制の環境下でも、スムーズな日程調整ができます。
データの一元管理
予定情報が一箇所に集約されるため、情報の管理が容易になります。
過去の会議履歴や参加者情報なども簡単に確認でき、イベント毎でも流用が可能です。
複数人で日程調整ツールを使うデメリットは?
次にデメリットはあるのでしょうか?日程調整ツールをせっかく使っても、デメリットがあるなら先に知っておきたいですよね。
導入コストや手間が掛かる
有料のツールを使用する場合、費用がかかります。
新しいツールの操作方法を学ぶ時間も必要で、特に技術に不慣れな従業員にとっては負担になる可能性があります。
プライバシーとセキュリティの懸念
個人の予定情報が共有されるため、プライバシーの問題が生じる可能性があります。
クラウドベースのツールの場合、データセキュリティに関する不安を感じることがあるかもしれません。
参加者全員の協力が必要
全員がツールを適切に使用しないと、効果が半減してしまいます。
外部の関係者など、ツールを使用していない人との調整が別途必要になる場合がありますので、外部との連携や調整に一手間必要ではあります。
複数人で無料で使える日程調整ツールのまとめ
複数人で無料で使える日程調整ツールの説明はいかがでしたか?
沢山の日程調整ツールがある中でもそれぞれの特徴があり、使い勝手も違ってきます。自社に合ったツールを選択して仕事の効率化を図りたいですね。
なかでもおすすめしたいのが「スケコン」です。
スケコンは入力されたスケジュール情報をもとに、AIが自動的に日程調整を行う日程調整ツールです。
ツールの導入を検討している方は、ぜひご検討ください。