ビジネスでもプライベートでも女子会を開催することってありますよね。
女性だけで集まると深い話もできるのが人気の理由だったりします。
ですが、開催するに当たり、参加者の日程調整をするのって大変だと思います。
「簡単に日程調整できたら良いな」と思うことも多いでしょう。
この記事では、女子会を開催するための日程調整に使えるWEBサービスを紹介します。
記事を読みすすめると今までより簡単に負担なく日程調整ができるようになるはずです。
手動管理だと大変な調整ですが、WEBサービスを使うと手間がかからずにできます。
女子会の日程調整を簡単にするには
女子会を開催する日程を調整するのは意外と大変です。
では、どのようなことが自動でできると調整が楽になるのでしょうか。
ひとつずつ紹介していきましょう。
複数人の調整ができる
日程調整で一番大変な理由は、参加者全員の都合のよい日程を探すことです。
参加者が少なければ手動管理でも問題ないかもしれませんが、増えると複雑になります。
そのため、複数人の管理が簡単にできる分かるWEBサービスを使うのが良いでしょう。
幹事も楽に調整可能である
日程調整で一番大変なのは、もちろん幹事です。
出欠表の作成、自分自身の予定の把握、参加者の出欠の確認など、やることは多いです。
幹事で行うがする作業が自動化されれば負担は限りなく少なくなると考えられますね。
アカウント登録が必要ではないものを使う
Googleカレンダーやoutlookなどの予定表で予定を管理することもあると思います。
ですが、各種アカウントを持っていない方も参加者の中にはいるはずです。
そのため、アカウント登録が必要ないサービスを使って調整を行う必要があるでしょう。
LINEでは不十分
日程調整にLINEを使うことは多いと思いますが、LINEだけでは不十分です。
参加者全員のLINEアカウントを知る必要がありますし、空き時間が分かりづらいです。
そのため、LINEはあくまで連絡手段としてのみ使うことになると思います。
女子会の日程調整に使えるサービス
女子会の日程調整を簡単に行うには、どうすれば良いか紹介しました。
自動で管理できるWEBサービスを使うことでが楽に日程調整できるようになりそうですね。
ここからは女子会の日程調整に使うことができるWEBサービスを紹介していきます。
4つあるので、自分の用途にあったサービスを見つけることができるはずです。
AIによって調整が簡単にできる「スケコン」
「スケコン」はAIによって調整が簡単にできるスケジュールコンシェルジュサービスです。
AIを使うことで空き時間や予定調整できる時間が一目で分かります。
人数制限もなく、作成も調整も簡単なので楽に日程調整することができるようになります。
30秒で出欠表が作成できる「調整さん」
「調整さん」は30秒で出欠表を作成でき、URLを共有するだけで調整可能なサービスです。
出欠表の入力も簡単にできるため、シンプルに使うことができる出欠表ツールといえます。
アバターもあるので、女子会の日程調整にも使いやすいWEBサービスだと思います。
日付をクリックするだけで簡単に出欠表が作れる「伝助」
「伝助」はカレンダーの日付をクリックするだけで簡単に出欠表が作れるサービスです。
出欠表では一番都合の良い日が自動で集計されてハイライトされるので一目で分かります。
パスワード設定や暗号化通信にも対応しているので、セキュリティも安心して使えます。
コミュニケーションに特化したカレンダー「Timetree」
「Timetree」はコミュニケーションに特化したカレンダーを共有して使うサービスです。
みんなの予定を共有したカレンダーに登録することで空いている日程がすぐに分かります。
イベントに関することはタイムラインに書き込めるので、漏れがなくなるのも特徴です。
スケコンを使えば女子会の日程調整も簡単！
女子会の日程調整に使えるWEBサービス4選を紹介してきましたが、いかがでしたか。
大変な日程調整を自動にするサービスを使うことで、幹事も楽ができるようになりますね。
それでは、どのWEBサービスが女子会に使えるのでしょうか。
一番オススメなのは「スケコン」です。
「スケコン」はAI機能が搭載されており、ボタン一つで調整可能な時間が把握できます。
そのため、幹事はかなり調整が楽になることでしょう。
また、参加者に別の予定が入ると候補を自動で外してくれる機能もあったりします。
ダブルブッキングの可能性がなくなるので、とても便利なサービスといえますね。
女子会の日程調整が大変で悩んでいたあなた。
ぜひ「スケコン」を使って、今までより簡単に日程調整を行っていきましょう。
