日程調整にはLINEが便利?そのほかのおすすめツールもご紹介 

こんにちは。スケコンマガジン編集部です。(「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。)

今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。

今回は、普段の日程調整において便利なツールをご紹介。

「日程調整の文面作成に時間がかかる」「もっと効率的にメール作業を行いたい」と悩んでいる方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてもらえたらと思います。

日程調整はツールを使う

日程調整を話し合いなどで行っている方は、専用ツールを使ってもっと効率的に日程調整を進めましょう。

新型コロナウイルスの影響からリモートワークが増えているなか、オンラインチャットで日程調整を行うのは手間が多くかなり非効率と言えます。

最近では様々な日程調整ツールが誕生しており、無料で簡単に使えるものばかりなので使わない手はありません。

今まで使ったことがない方も、これを機にぜひチャットからツールへ移行していきましょう。

LINEでスケジュールを管理する方法

LINEで日程調整が可能な「LINEスケジュール」

https://line.me/ja/

お馴染みのLINEでも、「LINEスケジュール」という機能を使えば日程調整をはじめスケジュール管理ができるんです。

以下、詳しくご紹介していきますね。

LINEスケジュールの特徴

LINEスケジュールは、LINEアカウントを持っていれば誰でも無料で使用できる便利なツールです。

複数人のグループでなにかイベントを計画するときなど、スケジュールを作成して出欠確認をしたり、都合のいい日や悪い日を回答したりと全てLINEスケジュール内で日程調整ができてしまいます。

また、スケジュールが登録されたらタイムラインやノートに自動で投稿されるので、見落としや返事し忘れの心配もありません。

今やほとんどの人が利用しているLINEのアプリ内で利用できる機能なので、アプリダウンロードの必要もありません。

今いるLINE仲間となら、今すぐにでも旅行日程調整なんかもできちゃいますよ。

グループの作成

まずは、該当するメンバーを集めたグループを作成しましょう。全員が加入したら次のステップにいきます。

キーボードの画面を開くと、写真やカメラマークと同じ列に+(プラス)マークがあります。

そこをタップすると、連絡先や位置情報などが一覧で出てくるのですが、一番下の列に「日程調整」の機能があります。

候補日の選定

「日程調整」をタップすると早速スケジュール設定が始まります。

イベントのタイトル・内容説明を書いて、「日程選択」にて候補日を選びましょう。ただし、詳しい時間の設定はできないため、日時ではなくあくまでも日程までの調整が可能です。

候補日を記入し終えたら、最下部に出てくる「メンバー招待」で共有が完了します。

スケジュールの回答は簡単

回答は至って簡単。ご自身のスケジュールに合う日程の選択肢にチェックし、「選択」をタップするだけ。

スケジュールが把握できていれば1分もかからずに回答できます。

初めて使う方も難易度はかなり低いです。

LINEを使って個別で日程調整する場合

共有グループとしてではなく、個別で誰かと日程調整したい場合は、個別に招待することもできます。

新規グループを作成する必要がなく、簡単・手軽に利用できます。

個別での日程調整の手順は、LINEホーム画面のその他その他サービス>LINEスケジュール>[日程調整をはじめる]をタップ>[+]イベント作成>イベントの詳細を入力後に[メンバー招待]をタップ>最後に個別に調整したい人を選択し、メッセージを入れて送信。

選択した人にLINEスケジュールが個別ラインで共有されました。

 LINEを使った日程調整の注意点

とても便利に使えるLINEスケジュールですが、注意点もあります。実はこのLINEスケジュールでは、時間の指定ができない仕様なのです。

日付は指定できるので特定の日を設定できるのですが、「10:00〜」や「11:00〜13:00」など、開始や終了の時間は一切設定ができません。

もしLINEスケジュールで時間も知らせたい場合には、概要欄を使って「10時集合」「開催時間11時〜13時まで」などの情報を手入力する必要があります。

ただ、連絡する側が概要欄では入力し忘れてしまったり、確認する側が見落としてしまったりする可能性が出てくるので要注意です。

時間が重要な場合や、毎回時間指定が必要ならば、時間指定まできっちりできる他のアプリを使用しましょう。

『スケコン』ならAIがスケジュールを調整してくれる

上記ではLINEでの日程調整についてお話してきましたが、スケジュール調整AI「スケコン」もかなりおすすめです。スケコンの特徴は、AIを使うことでその都度スケジュールを記入する手間が省ける利便性の高さにあります。

まずはGoogleアカウントでスケコンを認証し、「対象のカレンダー」や「時間帯」「所要時間」といった該当イベントの情報と、あなたのスケジュールに関する項目に答えるだけ。

その後は自動的にAIが調整相手とあなたのスケジュールから双方が空いている日時を割り出して、提示してくれます。

スケコンを使用する場合、相手にスケジュールを聞いて候補日を出したり、詳しい時間の調整を行ったりなどの手間を一切省略して日程調整を進めることが可能です。

また、スケコンはスマホにてアプリ化して使用することもできます。はじめにandroidはGoogle chrome、iPhoneはsafari上でスケコンを検索、サイトを開きます。

画面の下に出てくる共有のボタンから「ホーム画面に追加」を選択すれば、スマホのホーム画面にアプリ化したスケコンが表示されます。

これをしておけば、次回からすぐにスケコンにアクセスして使えるのでやっておくと便利です。

このように、今回ご紹介した「スケコン」や「LINE」を使って効率よく日程調整を行っていきましょう!

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