「マイナビでの就活をもっとラクに済ませる方法はないかな」
就職活動において意外と手間になりがちなのが、日程調整です。
面接が決まったら候補日を出し合い、その中からお互いが参加できる日程を見つけ、無ければまた別の候補日を出し合い…。
これを選考に挑戦する企業ごとに行うだけでなく、1つの企業に対しても2次、3次と何度も繰り返していくことになります。
この日程調整の手間は就活生なら当たり前のことだと思ってはいませんか？
しかし、日程調整はツールを使うことで自動的に行うことも可能です。
そこで今回は、マイナビでの就職活動に際して知っておきたい日程調整ツール・スケコンを導入する魅力を解説します。
マイナビで気になる企業の求人を見つけたら
マイナビで気になる企業を見つけたら、実際に選考フローに参加していくことになります。
求人に応募し、まずは定期開催されている説明会に参加することになるでしょう。
それが終わったら、採用面接に参加することになります。
その基本的な流れとありがちな悩みについてご覧ください。
まずは求人応募＆メールで人事担当者とやりとり
マイナビを活用して就活する場合、まずはサイト内で求人に応募し、メールで人事担当者とやりとりすることになります。
基本的にはこのやりとりの中で面接・面談の日程調整をしていくことになるでしょう。
また、選考フローに参加するにあたって、質問などがあればこの時点で聞いておくのもポイントです。
「希望日時送信」機能を使って面接候補日を送信できる
マイナビには「希望日時送信」機能があります。
この機能を活用すれば、面接に際して共有したい候補日を簡単に送信できます。
さらにマイナビ内で決まった説明会・面接スケジュールはすべてサービス内のカレンダーに記入されるため、スケジュール情報を確認しながら日程を組めるでしょう。
メールだけではなかなか日程が決まらない場合も
マイナビの希望日時送信では10日間の候補日を出せますが、お互いのスケジュール次第ではそれでも日程がなかなか定まらない場合があります。
またカレンダーは外部カレンダーとの連携機能がなく、マイナビ内で参加した説明会・面接データしか確認できません。
そのため、プライベートや大学での予定はまた別のカレンダーで確認するほかなく、二度手間となってしまう可能性も。
そこで、すべての予定を一括管理し空き時間をスムーズに見つけるため、日程調整ツールを導入するのがおすすめです。
マイナビで日程調整が決まらないならスケコンで解決！
日程調整ツールの中でもおすすめしたいのがスケコンです。
スケコンにはマイナビでの就活をはじめ、あらゆるビジネスシーンに対応できる機能が整っています。
ここではマイナビでの就活にスケコンをおすすめしたい理由をご覧ください。
メールのやりとり回数を減らせる
スケコンで日程調整する場合、基本的には日程調整したい期間・抽出したい時間・参加メンバーなどを入力して専用の調整フォームを作成します。
そして作成したフォームを相手に共有し、相手にも空き時間を入力してもらうことで、共通する空き時間をツールが自動抽出し、候補日を決定。
今までであればメールの文面で相談してきた「候補日の提案」「参加可能日の調整」をすべてツールに丸投げできるため、効率的に日程調整できるでしょう。
予定の変更にもすぐ対応できる
ツールを活用すれば、予定の変更にもすぐに対応できます。
就活シーズンは就活生にとっても、人事担当者にとっても非常に忙しく、予定がどんどん変動する期間です。
万が一予定を変更せざるを得なくなった場合、メールでやりとりして日程調整する場合、また候補日を出し合うところから始めることになってしまいます。
しかし、スケコンを使えば日程の再調整も簡単です。
作成した日程調整フォームは履歴として残っているため、調整したい期間を修正し再作成するだけで、再度簡単に日程調整できます。
ZOOM面接での活用もおすすめ
スケコンはZOOM面接にも対応しています。
最短30分と短時間の日程調整もできることに加え、ZOOMとアカウント連携することで、トークルームもフォームの中で共有できます。
トークルームも合わせて共有できれば、ただ日程調整を済ませられるだけでなく、面接が始まるまでの準備もスマートに済ませられるでしょう。
また、スケコンはZOOMだけでなくGoogle Meet、Teamsともアカウント連携が可能です。
これらのツールを使ったオンライン面接にも向いているため、適宜活用しましょう。
スケコンを活用して日程調整の手間を減らしましょう
マイナビは定番の就活支援サイトとして、多くの学生・企業が活用しています。
多くの求人が集まるため「いろんな企業を見て気になる就職先を見つけていきたい」という学生にもおすすめのサービスです。
ただ、たくさんの説明会・面接に参加するとなると、日程調整が手間になっていくのも事実です。
この日程調整の手間を減らすため、スケコンをおすすめします。
- スケコンを使えば空き時間や日程を自動調整できる
- もし日程を変更する必要ができた際もすぐに再調整できる
- 短時間のオンライン面接にもおすすめ
日程調整をスマートに済ませられることは「仕事が早い」という評価にも繋がります。
便利なツールを上手く使いこなして、早く正確な日程調整を目指しましょう。
その方法の1つとして、ぜひスケコンの導入を検討してみてください。
