Googleカレンダーでグループ用の共有カレンダーを作る方法｜チーム全員での使い方

2022年7月25日 2026年10月14日

この記事でわかること読了目安約5分

チームで予定を共有するとき、ひとりずつ個人のカレンダーを共有し合うのは管理が大変です。人が増えるたびに全員が設定し直すことになり、私的な予定まで見えてしまいます。

おすすめは「グループ用のカレンダーを1つ作って、メンバー全員に共有する」やり方です。

この記事では、共有カレンダーの作り方からメンバーの招待、権限の決め方までを順に説明します。

Googleカレンダーで共有カレンダーを作成する

仕事上のプロジェクトチームから個人的な趣味のグループまで、同じ情報を共有したいグループでのカレンダー共有はとても便利な機能ですね。

イベントや締め切りをその都度全員に連絡するような必要がなくなり、メンバーそれぞれがカレンダーを確認すれば最新の情報を得ることができるようになります。

このような機能を使うには、新たにグループ内で共有するための新しいカレンダーを作成し、作成されたそのカレンダーをメンバーと共有する手順で行うことができます。

では最初に、共有用のカレンダーの作成方法からご紹介します。

これで新しくカレンダーが作成されました。

カレンダーの名前には、プロジェクト名などメンバーがわかりやすい適切な名前を入れましょう。

次からは、Googleカレンダーの左メニューにカレンダー名が表示されますので、設定終了後には必ずカレンダーが作成されたかどうか確認してください。

では次に、新しく作成したカレンダーをグループメンバーと共有する方法をご紹介します。

これで招待ができました。

その後、追加したユーザーに招待メールが届くので、そのメール内の「このカレンダーを追加」をクリックしてもらえば、それぞれのカレンダーに追加されます。

個別に招待の他にも、既にGoogleグループで作成されているグループを丸ごと招待するこも可能です。

追加するユーザー欄にGoogleグループも表示されるので、そこで選択してください。

ただし、Googleグループで作成されたメンバーについては、個別のアクセス権設定ができません。

例えば、グループのリーダー一人に対してスケジュール編集可能なアクセス権を与えたいという場合も個別の設定ができません。

多人数のグループでなければ個別に招待する方が管理しやすい場合もありますので、状況に応じて対応してください。

アクセス権の設定は、「（組織名）で利用できるようにする」をオンにするとそのグループ内でカレンダー共有がされます。

アクセス可能なレベルは以下の4種類から選択。通常は②の設定になります。

①予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）：スケジュール枠のみ表示されるが、内容の詳細は見れない。編集は不可。

②予定の表示（すべての予定の詳細）：限定公開以外全てのスケジュール閲覧が可能。編集は不可。

③予定の変更：限定公開を含む全てのスケジュールの予定の閲覧・編集・追加・削除が可能。

④変更および共有の管理権限：限定公開を含む全てのスケジュールの予定の閲覧・編集・追加・削除が可能。カレンダーの削除が可能。

仕事でもプライベートでも、グループ専用のカレンダーがあるととても便利に使うことができますね。

カレンダーは複数作成できますので、個人用、仕事用、そして家族用なども追加することもできます。

カレンダーが多くなってきたら、カレンダー画面左のメニューでカレンダー名のチェックマークで個別にオン/オフ（表示/非表示）の切り替えができますので、予定がごちゃごちゃになる心配もありません。

重要な予定には個別にメール通知アラートなども設定できますので、無料で使えて機能豊富なGoogleカレンダーをぜひ使いこなしてくださいね。

共有カレンダーでは、メンバーごとに権限を変えられます。全員を同じ権限にする必要はありません。

最後の権限を全員に渡すと、誰でも共有先を追加できてしまいます。運用が崩れやすいので、管理者は限定してください。

会社のアカウント（Google Workspace）では、管理者の設定によって社外への共有が制限されていることがあります。社内メンバーだけの共有カレンダーであれば問題ありませんが、外部の協力会社を招待したい場合は事前に確認が必要です。

また、Google グループを使っている組織なら、グループのアドレス宛に共有するとメンバーの増減に自動で追従します。個人を1人ずつ追加するより運用が楽になります。