スケジュール調整や共有に手間取っている営業職の方はいませんか。
社内での打ち合わせだけではなく、外での営業活動やプレゼンにミーティング。
そして大事な取引先との会食など、調整がうまくいかないと、予定に遅刻したりダブルブッキングしてしまったりと最悪ですよね。
そして仕事ができる人ほど無駄のないスケジュール管理が得意で「売れる営業」として活躍したりしています。
そこで、スケジュール共有に失敗してしまいがちな理由を整理しながら「売れる営業」になるために活用していきたいおすすめWebツールを紹介します。
営業がスケジュール管理や共有に失敗する理由
仕事のタスク管理ができていない
顧客対応だけでなく、事務作業も行わなければいけないのが営業職。
打合せ時間のみ把握していれば良いわけではありません。
自分の作業量などもスケジューリングできなければ当たり前ですが時間がなくなり、残業が多くなるなど思うようにコントロールできません。
スケジュール連絡で手間取る
A社はメール、B社は電話、C社はチャットツールでのご連絡…など取引先によって連絡手段が違っていたりしませんか。
バタバタと他社の顧客対応をしていたら、連絡したつもりで共有するのを忘れてしまった…！なんて失敗、一度は経験があるのではないでしょうか。
そもそもスケジュールの記入漏れをしてしまう
共有忘れもそうですが、せっかく日程が決まってもスケジュール帳への記載漏れがあってうっかり…なんてことありませんか。
営業は信頼が大事な仕事。
あまりにもミスが多いと信頼を失ってしまうかもしれません。
仕事のスケジュール共有はWebツールの使用がオススメ
どこからでもスケジュール編集ができる
できる人はスケジュール編集にかける時間を最小化します。
そのためには、PCを開いてエクセルを開かないとスケジュールが編集できない…なんて状態を作ってはいけません。
出先でもどこであっても、すぐにスケジュール編集ができる状態を作れるのが、このWebツールです。
複数人の連携も可能
スケジュールはあくまで「自分だけのためのもの」ではなく、仕事を共に行う関係者と「共有しあうもの」です。
そのため、この連携をどれだけスムーズに行えるか、ということも重要になってくるのですが、
Webツールはその点、リアルタイムで常に複数ユーザーがアクセスして編集・共有しあえるというメリットがあります。
自動調整してくれるものも
そこまでの機能があっても、本当に多忙な営業の方はとにかくスケジュール関連で時間を使いたくないですよね。
なんとこれから紹介するWebツールの中には、スケジュール管理を自動で行ってくれるものまであるんです。
今の時代、Webを駆使すればあなたの業務は大幅に短縮化することが可能になるんです。
できる営業が使う！スケジュール共有Webツール9選
スケジュール管理や共有に失敗してしまう理由が分かったところで、スケジュール共有などに最適な仕事効率化ツール9選をご紹介していきます。
調整さん
30秒で出欠表が完成するWebツール。
社内の歓送迎会などのイベント日程や、取引先との会食など参加メンバーの予定を聞いて日にちを確定したい場合に便利です。
伝助
出欠確認など日程調整に便利なサービス。
他の人が出欠確認をしてくれた時に通知がきたり、パスワードをつけられるのが特徴です。
TimeRex
https://timerex.net/
打ち合わせなどの候補日を、GoogleカレンダーやOffice365予定表と連動し自動でリストアップしてくれる優れもの。
確定した日程も自動でカレンダー登録をしてくれるので記入漏れも防げます。
アイテマス
Googleカレンダー連携で空いてる日がすぐにわかるシンプルなツール。
相手に都合の良い日を選んでもらうURL送付だけで日程調整ができます。
LINEやメッセンジャーで共有できるのも便利です。
Biskett
Googleカレンダーだけでなく、Slack連携もできる日程調整ツールです。
開くと常にカレンダーの最新状況に合わせてくれるので予定が重複してしまうこともありません。
ダブルブッキングを防げるのはかなり助かりますね。
eeasy
手間取る3社間での日程調整にも対応しているのがeeasyです。
抽出された日程を先方にチェックしてもらうだけで簡単に調整してくれるのでA社がよくてもB社が都合が悪い…なんて頭を悩ませることもありません。
TimeTree
スケジュールを他人に共有できるのが特徴のカレンダーアプリ。
「家庭」「仕事」「趣味」など用途に合わせて複数のカレンダー管理が可能です。
仕事専用のカレンダーを作成し共有するだけで自分の予定を他人も把握できるので、そもそも共有するという作業を省くことができます。
RECEPTIONIST
取引先との予定調整がWeb上で完結し、来客対応もすべてRECEPTIONISTが行ってくれるサービス。
導入することで日程調整だけでなく受付業務などの雑務もなくなるほど仕事への効率化が捗るシステムです。
スケコン
Googleカレンダー連携を行うことで空き時間を抽出し、複数人での調整も簡単にできるWebツール。
日々変わっていくスケジュールも把握してくれるので、別の予定が入った場合も自動更新で別日への予定調整をしてくれます。
暗号化でセキュリティ対策も万全なため、コンプライアンス的にも安心。
社内外の予定調整したい人に気兼ねなく利用することをオススメできますね。
予定調整や共有の効率化には「スケコン」が一押し！
様々なスケジュール管理ツールを紹介してきましたが、どれを使えばいいのか逆に迷ってしまった方もいるかもしれません。
スケジュール管理に失敗してしまう原因の中でも致命的な「手間どる予定調整」や「スケジュールの記入漏れ」のことを考えると、スケコンが一番オススメのツールです。
ちなみに、Googleカレンダーを導入していなくても利用できるので、関係ないと思ってスルーしていた方も改めてチェックしてみてください。
Webツールを活用して、売れる営業になるべく仕事を効率化していきましょう！
