Microsoft Teamsでビジネスチャットをもっと快適に!

こんにちは。スケコンマガジン編集部です。(「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。)

今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお届けします。

今回ご紹介するのは、チャットツール「Microsoft Teams 」です。

「リモートワークでも生産性をあげたい!」「結局どのチャットツールがいいのか分からない」と考えている方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。

Microsoft Teamsとは

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Microsoft Teamsは、名前の通りMicrosoft社が提供するビジネスチャットツールです。特徴の一つとして挙げられるのが、Microsoft Teams はOffice365の1機能となっている点です。

チャットは「チーム」単位で使われ、利用者は複数のチームに参加できます。用途や目的にあわせてうまく活用することで、円滑なコミュニケーションを行いましょう。

※Teamsを単体で使いたい場合は、機能が限定された無償版を利用できます

Microsoft Teamsのメリット

他にも、豊富な機能と他ツールとの連携によるユーザビリティの高さなどの特徴があります。 

豊富な機能がある

Microsoft Teamsは、何と言っても機能の豊富さが強みの一つです。

まずメインのチャット機能ですが、Microsoft Teamsは他ツールと異なり、ファイルや他のコミュニケーション方法とリンクしていることが特徴です。

このためファイルを添付したり、電子メールやWeb会議など他のコミュニケーションを取りたくなった場合、タブを切り替えればすぐに行えます。

よって、いちいち他のアプリケーションを探して起動する手間がなく効率的です。

次にWeb会議機能ですが、これは組織の内外を問わず、大人数でも開催できるのが特徴といえます。

Teamsでは「チーム」機能によって、コミュニケーション専用のグループを作成できるため、用件や相談内容によってグループを使い分けできます。

Enterprise版のライセンスを購入することで、最大10,000人規模のWeb会議を開催することも可能です。

カジュアルな会話から顔を合わせるWeb会議、そしてフォーマルな電子メールまで対応できる点は、チャットツールとしてかなり使いやすそうです。

Officeの機能をシームレスに利用可能

またTeamsは、Microsoft内外のさまざまな製品と連携しているため、シームレスに作業を行えます。

TeamsからWordやExcel、OutlookやSharePointなど、Officeのさまざまな機能をシームレスに利用できます。

例えば1つの画面でメールをチェックしたり、ファイルを閲覧したりなど、作業にかかる時間を短縮できるんです。

他のツールの場合、その都度他ツールを開きなおしての作業になるところですが、Microsoft Teams を使うことで意思決定がスピーディー且つ正確に進み、プロジェクト進行のスピードアップが期待できます。

Officeのライセンスがあれば追加料金は不要

Teamsの有料版を利用するためには、Office365のライセンスを購入する必要があります。

逆を言えば、適切なOfficeライセンスを購入していれば、Teamsの利用開始によって追加料金がかかることはありません。Teamsの利用に対応するライセンスは以下の5種類。

・Office 365 Business Essentials

・Office 365 Business Premium

・Office 365 E1

・Office 365 E3

・Office 365 E5

なおBusiness EssentialsとE1のライセンスには、デスクトップ版のOfficeアプリケーションが含まれません。例えばWordやExcel、PowerPoint、Outlookは、Web版の利用となります。このためライセンス購入の際は、注意が必要です。

まずは無償版を試してみよう

Microsoft Teamsでは、Office365の契約なしで利用できる無償版があります。

無償版ではファイル添付ができない、会議のメニューが無いなど一部制限があるもののチャットや通話機能など、基本的な機能は利用できます。

そのため事前に無償版を使用し、使い勝手を確かめることをおすすめします。

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