こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
今回は、タスク管理のスピードアップに最適なTrelloで仕事を管理する方法をお伝えします。
「タスク管理がとにかく苦手」という方も、今回ご紹介するTrelloはかなり便利なので、ぜひ検討してみてくださいね。
Trelloはシンプルなタスク管理ツール
テレワーク導入に伴い、家やコワーキングスペースなどでの仕事をしている方も多いと思います。
Trelloは、一言でいうと「看板方式のタスク管理ツール」です。
他のタスク管理ツールとは異なり、各タスクをカードに見立てて、ボードに貼り付けることで管理します。
職場のホワイトボードや使用しているPCの隅に付箋を貼る感覚でタスクを洗い出し、随時追加したり剥がしたりができるカジュアルさが特徴です。
利用プランは有料版もあるものの、基本的には無料でほぼ全ての機能が使えてかなり便利なので、まずは無料版を使ってみることをおすすめします。
様々なアカウントですぐにアカウント作成が可能
Trelloのアカウント作成は、メールアドレスでの登録以外にも、 Google 、Microsoft 、apple のアカウントのどれか1つからすぐに行えます。
メールアドレスでの登録の場合は、メールアドレス、名前、パスワードを入力・設定すれば完了です。
その他のアカウントからの登録も、使用するアカウントにログインできれば短時間で作成できます。
アカウント作成時に職種や住んでいる地域などを記入する手間もほぼないので、誰でもすぐに始めやすいツールと言えます。
Trelloは直感的にタスクを管理できる
Trelloにはボード、リスト、カードがあり、それらを使い分けることで管理がスムーズに行えるようになります。
カードは、管理したいタスクや覚えておきたいアイデアを記入するカードです。Trello では基本的にタスクをカードで管理して削除や追加を行うことでプロジェクトごとのタスク量を可視化できます。
リストは、それらのカードを分類して一覧にしたリストを指します。紙などに書くと散乱しがちなタスクをカテゴリー等でわけることで思考整理も同時に行えるので便利です。
ボードは主にタスクカードやそれらをまとめたリストを貼るオンライン上のボードです。各プロジェクト単位でボードを作成し、使い分けることで視覚的にもスッキリした印象でタスク管理が行えます。
このカード、リスト、ボードを組み合わせて使うことで、普段タスク管理が苦手という方でも直感的に操作ができます。特に嬉しいのは、プロジェクトのボードを見るだけで現在の進捗状況が一目瞭然なため、パッと見て瞬時に把握できること。
紙に書きだす管理方法に慣れている方でも、他のツールに比べて物理的な感覚を保てるのでおすすめです。
TrelloはGoogle ドライブやSlackと連携が可能
Trelloを使ってチームでのタスク管理を行う際には、Google drive や Slack と連携して利用することをおすすめします。
普段の資料共有や連絡手段でGoogle drive や Slack を使っている場合、Trello との連携でより効率よくプロジェクトを進行できるようになるんです。
まずGoogle driveとの連携によって、フォルダやファイルをGoogle drive からTrello のカードへ添付できるようになります。
そうすることで、タスクの共有漏れや誤字などを防ぐことができ、正確なタスク共有からプロジェクト進行のスピードアップにつながります。
また、 Slack との連携によりカードを Slack のチャンネルに投稿したり、Slack内でTrelloの通知を受け取ることができ、細やかなタスクの共有で自動的にチーム内での個人個人の動き方が可視化されます。
タスク管理は挫折しないシンプルなものを
チームで複数のプロジェクトを同時進行で行っている方や日々のタスクに追われている方ほど、タスク管理ツールはシンプルで使いやすいものがおすすめです。
仕事や作業に集中する環境を整える1つとして、今回ご紹介した Trello もぜひ使ってみてください。
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