こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
今回は、zoomと同じようにweb会議に使えるGoogle Meetの使い方をご紹介します。
リモートワークに伴い、WEB会議ツールをお探しの方はぜひ最後まで読んで参考にしてもらえたらと思います。
Google MeetはGoogle製オンライン会議サービス
Google Meet は旧名 Hangouts Meetの頃から長く一定数のユーザーから人気を得ているオンライン会議サービスです。
無料で使い始められることに加えて、チャットや画面共有、英語での字幕機能などといったオプション機能も豊富なため、リモートワークを開始したばかりの方や、仕事の効率化を進めている方にはかなり役立つツールといえます。
Google Meetの基本情報
まず全プラン共通なのが、通話は音声のみまたはビデオ通話を選び使用でき、通話中のチャットや画面共有、ライブ配信も可能な点です。
利用時間は、無料版が60分間まで、有料プラン(Google Workspace Essentials と Google Workspace Enterprise の2つがある)は最長300時間と実質無制限で利用できます。無料版でも特に困ることはありませんが、1回の利用に時間制限があるので注意が必要です。
会議への参加可能人数は、無料版でも100人まで参加できます。
また有料プランでは最大250人まで招待でき、大規模な会議やイベントも安心して行えます。
Google Meet で会議を開始する方法
まずはGoogle Meetから会議を始める前に、 開催者はGoogle カレンダーでイベントを作成し、ゲストの追加を行ってください。
※このとき、予定に参加メンバーが存在しない場合は Google Meetでの会議を開始できないので注意です
参加者はGoogleカレンダーを開き、「予定イベント」→「予定詳細」のウィンドウを立ち上げ→「Google Meet に参加する」をクリックすれば、Google Meet の会議に参加できます。
Google Meetは様々な方法で参加可能
Google Meetへの参加方法は主に4つあるので、状況に合わせたやり方で参加してみてください。まず、Google カレンダーやGoogle Meet からの参加。
Google カレンダーを使用すると、設定した時間に自動でリマインドしてくれます。参加の仕方もシンプルで分かりやすいのが特徴です。G Suite もしくは Google アカウントでGoogleカレンダーを開き、登録したイベントを選び、「 Hangouts Meet に参加」をクリックすればそのまま参加できます。
また、URLや電話に加えて、 Gmail からの参加も可能です。受信トレイから会議の開始や参加が可能になるため、今まで以上にスムーズなコミュニケーションが取れるようになります。
Google Meet からの参加は、まずGoogle Meet (https://apps.google.com/meet/)にアクセスすると、当日にスケジューリングされた会議の一覧が表示されます。
その中から参加したい会議を選んで、会議スタートです。
G Suiteでは他のアプリも使用可能
Googleが提供するるアプリケーションをビジネス用として利用できるG suiteですが、今回ご紹介した Google Meet 以外にも Gmail やドキュメント、スプレッドシート、スライドなど様々なアプリが利用できます。
特にG suite の Gmail は、メールアドレスが「@gmail.com」のドメインに加えて独自ドメインでの利用が可能です。
また、通常のGmailでは15GBまでしか利用できないところ、G suiteで利用するGmailの場合は最大30GBまで使えてかなり便利です。 （プランによっては最大容量が増えます）
何かと融通が利く Google Meet や G suite、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。
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