こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
限られた時間を有効に使ったり、隙間時間を上手に見つけたり作り出すのが「時間術」です。時間術は仕事、育児、介護などビジネスからプライベートまで様々な場面で使えるテクニックが数多くあり、活用するだけで1日の過ごし方が豊かになります。
今回は、今日から簡単に実践できる時間術を4つご紹介します。
いつも時間がない人の問題点
あなたはいつも時間がないと感じていませんか？仕事やプライベートで気づかないうちに時間は浪費され、あっという間に使える時間は消えていってしまいます。
いつも時間が不足していると感じている人の問題点は、時間術を活用できておらず、知らない間にタスクを先延ばしにしたり、やるべきことを見つけられないまま時間を浪費しています。時間の使い方は、スケジュール管理や仕事の進め方、休日の過ごし方など様々なシーンの効率性に影響を与えます。
仕事でもプライベートでも時間を無駄遣いしていては、人生の多くの時間を損していることになるのです。
時間を節約する時間術
時間を節約するには、新たなツールを導入して環境に投資を行ったり、新たな仕事の割り込みを想定してクッションタイムを設けるなど工夫が必要です。
時間が足りないという方はぜひ実践してみてください。
高機能家電で時間を節約
乾燥機能付き洗濯機やロボット掃除機、高機能なオーブンなどの家電を購入することで、多くの時間を節約できます。
特に、乾燥機付き洗濯機は、洗濯物を乾燥させるために庭や外に干したり、取り込んだりする時間が省け、大幅に洗濯が効率化します。また、ロボット掃除機は外出中など自分が自宅にいない間にスイッチを入れておくと、有効な時間の使い方できます。ロボット掃除機はある程度床が片付いていないといけないため、常時部屋をきれいにしておく習慣も身に着けられます。
高機能家電は値段が高めですが、時間を作り出すための環境への投資だと思い、導入してみるのも手です。
スケジュールは具体的にやるべきことを
スケジュール表の日付欄には、その日行う業務内容やプライベートでのタスクなどを細かく記載しておくことが重要です。締め切り日を書くだけではなく、締め切りに向けてこの日はこれをやるなど具体的な作業内容を書いておきましょう。
スケジュール管理ができていない人は、多くの場合タスクが具体化されていません。「この日までに仕事を終わらせる」などと書いても、何をどのように終わらせるのか具体化できていないと、その日のゴールが設定できず、進捗管理が難しくなってしまうのです。
「クッションタイム」を設けて余裕を持つ
「クッションタイム」とは、仕事が他者から割り込まれることを想定し、あらかじめ空けておく予備の時間のことです。
よく、「スケジュールはばっちりなのに余計な邪魔が入った」と他人や環境のせいにしてしまう人がいますが、これはクッションタイムの設定が疎かな場合が多いのです。スケジュールを立てる際には、予備の時間を2～3割程度設けておき、急な会議や対応しなければならない仕事が来ても進捗に影響がないようにしておきましょう。
「仕事の終わり」を決めておこう
1日の仕事の終わりはきっちり決めておきましょう。
終わりを決めることで、仕事の進捗状況を可視化することができます。例えば、その日の仕事が10割完了すればその日は帰る、8割しか終わらなければ次の日以降の予備時間を活用したり、スケジュールそのものを後ろ倒しにできないか検討することができます。仕事の終わりを設定することは、進捗管理において重要な要素なのです。
仮に仕事の終わりが決まっていなければ、どこまで仕事が進んでいるかわからず、働きすぎてしまったり、反対に仕事が進んでいないことに気づかないまま日数だけが経過してしまうことがあります。心身の健康のためにも、その日の仕事量とゴールはあらかじめ決めておくことが時間管理のコツです。
時間術は8割達成でOK
これまですぐに実践できる時間術を説明してきましたが、これらは完璧にマスターしようとすると挫折してしまったり、かえって負担になってしまいます。
時間術は8割達成すれば十分です。重要なのは、時間管理を継続し、人生の時間を有意義に使うことです。「時間がない」というお悩みをお持ちの方は、ぜひ実践してみてください。
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