こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
職場や自宅で作業をしているとき、「どうも集中力が続かない」という悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。職場では周囲の雑音が気になる、自宅では様々な誘惑に打ち勝てずついつい他のことをしてしまう…。
そんな集中力が続かない方には、「ポモドーロ・テクニック」がおすすめです。この手法を活用することで、短い時間で効率的な仕事ができるようになります。作業効率に悩んでいる方は、ぜひ実践してみましょう。
集中力が続かないあなたに「ポモドーロ・テクニック」
ポモドーロテクニックは、生産性を向上させるための時間管理術で、25分集中して5分休憩を繰り返すテクニックのことを言います。
ポモドーロ・テクニックの手順はシンプルです。
- タスクを選択して25分間のタイマーをセットする
- 時間が経過したら5分間の休憩をはさむ
- これを2～4回程度繰り返す
- 4セット終了したら30分以上の長い休憩を入れる
このセットを繰り返すことで、時間内に仕事を終わらせようとする意識が働き、効率的で集中力が継続した作業ができるのです。
時間管理は、アナログ時計やタイマーで管理することもできますが、スマホアプリやグーグルの拡張機能などを使って管理することもできます。
パソコンで作業する場合は、パソコンに機能をインストールしておくと便利です。
ポモドーロ・テクニックの効果
ポモドーロ・テクニックは、仕事をする上で様々なメリットがあります。主な効果を4つご紹介します。
集中力が持続する
ポモドーロ・テクニックでは、時間に追われながら仕事をするため、集中力が持続します。
時間管理にありがちな失敗として「今日中に終わらせよう」といった漠然とした目標を立ててしまうという例があります。このような目標は、「今日であればいつでもいいや」と課題を先延ばしにするため、結局ギリギリになって慌てて仕事をすることになります。これでは、質の高い仕事はできません。
ポモドーロ・テクニックは25分間という比較的短い時間を設定するため、課題を先延ばしにする心理が働きにくくなります。先延ばしグセがある人にはおすすめです。
他の作業に気を取られない
ポモドーロ・テクニックは作業時間と休憩時間を決めているため、作業中にだらだら動画を見てしまったり、休憩時間を延ばしてしまう心理を働きにくくします。
特にテレワークなどある程度労働環境に自由度がある場合は、ついつい時間を無駄使いしてしまいがちです。時間に追われながら仕事をするポモドーロ・テクニックでは、このような気が散る環境に緊張感をもたらしてくれます。
誘惑が多い仕事環境にある方にもおすすめできます。
作業成果を可視化できる
ポモドーロ・テクニックでは、作業時間内の仕事内容を記録するため、1ポモドーロで生産性が落ちると、反省する機会があります。反対に、作業効率が良いと、良かった点を後で振り返り、次に活かすことができます。
ポモドーロ・テクニックでは、このように作業成果を1ポモドーロごと、1日ごとなど単位に分けて可視化することができます。作業と反省のPDCAによって、すぐに作業の課題を見つけ、修正することができるため、しっかり修正すればすぐに効率性を高めることができます。
例えば、朝と夜の生産性が明らかに異なっていることが明らかになれば、より効率性の高い朝に重要なタスクや集中力が必要なタスクをこなすなど、スケジュール管理に反映させることができます。
適度に休憩を取ることができる
ポモドーロ・テクニックでは、しっかり休憩を取ることが前提とされており、小刻みな5分休憩と2~4回ごとに長い休憩を挟むことによって、仕事と休憩をバランスよく継続することができます。
ついつい作業に没頭してしまうと効率的な仕事を継続することが難しくなります。ポモドーロ・テクニックで効率的な仕事を継続することで、身体の疲労をコントロールしながら仕事ができます。この手法が優れている点は、自己管理能力が自然に身につくところにもあるのです。
作業が進まないあなたにポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックは、時間管理として有効なだけでなく、自己管理能力が身につく優れた手法です。
適度な休憩、集中力の持続、PDCAなど、自己管理に必要な要素が簡単な手法で身につくため、職場や自宅でぜひ試してみてください。
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