日程調整ってすごく労力を使いますよね。何人もの予定を合わせないとなりませんし、ダブルブッキングも起きがちです。
シフト管理で一番大変なのがバイトの日程調整。
希望を聞きつつシフトを組んだり、急な変更では空いている人を探してお願いしたりととても大変な作業です。
そんなときに自動で手軽にできるサービスを使いたいと思いませんか。
この記事では、日程調整が手軽にできるサービスを紹介していきます。
記事を読むことで日程調整に一番向いているサービスが見つかります。
まずは手動で行う場合の労力を見ていきたいと思います。
バイトの日程調整が大変な理由
手動で日程調整をするときにメールや電話などでやり取りをすると大変です。その理由を見ていきたいと思います。
メール返信の時間がリアルタイムでない
日程調整をメールで行う場合はリアルタイムではありません。
メールを受信したタイミングによっては返事に時間がかかってしまいます。
やり取りが多くなる
メールを使うと、やり取りが多くなりがちです。
長文を打つ必要があったり、入力した情報に不備がある場合やり取りが手間です。日程調整を早く行いたい場合、その時間は無駄になってしまいます。
シフト変更の際に再調整が必要になる
急に都合が悪くなった場合や実はダブルブッキングになっていたなど手動管理だと日程を決めたあとでも問題が起きがちです。
自動で調整してくれたり、カレンダーなどと同期することでこのような問題も防げるようになります。
バイトの日程調整が可能なWEBサービス9選
ここからは日程調整が可能なWEBサービスを紹介していきます。
スケコン
スケコンは何人が相手でも一瞬で予定調整ができるAIスケジュールコンシェルジュサービスです。
Googleカレンダーと連携することで、一瞬で空き時間が確認できる機能もあります。
調整さん
調整さんは作成したURLを調整したい相手メンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。
ログインすることなく使用できて、イベント名や日程を入力するだけで、すぐにURLを作成することができます。
伝助
伝助はイベントを開催するとき、みんなの予定を入力することでし、どの日程が一番都合が良いよい日程かを確認できするスケジュール調整サービスです。
カレンダーを選択するだけで手軽にページを作成してくれて、URLを送信することができます。
TimeRex（タイムレックス）
TimeRex（タイムレックス）はGoogleカレンダーやOutlookと連携ができ、日程候補のリストアップから予定登録までの面倒な日程調整タスクを自動化して行うサービスです。
カレンダーと連携することでスケジュールに合わせて候補日程を自動でリストアップしてくれます。
アイテマス
アイテマスはGoogleカレンダーと連携できるビジネス用の日程調整アプリです。
自分の予定を隠して空いている時間帯から好きな時間を相手に選択してもらうことも可能となります。
biskett（ビスケット）
biskett（ビスケット）はGoogleカレンダーと連携することで日程を簡単に調整できるサービスです。
有料となりますが、30〜120分の範囲で時間設定が可能で、移動時間の考慮をするしない等のいろいろな条件設定が可能となります。
eeasy（イージー）
eeasy（イージー）はGoogleカレンダーやOutlookと連携することであらゆる日程調整を半自動化してくれるサービスです。
場所の確認も同時に行えるため、1回でやり取りを完了させることができます。
TimeTree（タイムツリー）
TimeTree（タイムツリー）は使用しているメンバーと目的に応じて複数のカレンダーを共有し合うことが可能なサービスです。
日程調整は全員が同じカレンダーに書き込み、リアルタイムに反映されるため、調整が簡単にできます。
RECEPTIONIST（レセプショニスト）
RECEPTIONIST（レセプショニスト）は日程調整がWEB上で気軽にできるWEBサービスです。
自分自身で候補に決めた日程のみを提示することでカレンダーにも仮予定で登録されます。
バイトの日程調整には「スケコン」が一番向いている
日程調整が可能なWEBサービスを紹介してきましたが、一番向いているのはスケコンとなります。
理由は以下となります。
- URLを共有するだけで複数人での調整も簡単にできる
- 自分のスケジュールから空き時間を確認できる
- 仲間のカレンダーを共有してもらえば、相手の予定も合わせた空き時間が一瞬で分かる
- AIが空き時間から候補日を出してくれる
- Googleカレンダーを使っていなくても、返信や予定の作成ができる
- 別の予定が入った場合、当該日を自動で外してくれる
- 予定が決定したらカレンダーに自動登録される
- 無料ではじめられる
- 暗号化によりセキュリティも万全
手軽に使えて、Googleカレンダーによるスケジュール共有も自動で同期されるため、やり取りも簡単でダブルブッキングも起きる心配がありません。
その点でもスケコンが日程調整に一番向いていると考えられます。
バイトのシフト管理はスケコンで自動管理！
手軽に日程調整を行いたい方にWEBサービスを紹介しました。
日程調整は思った以上に大変ですが、WEBサービスを使うことで悩みが解決するはずです。
特に「スケコン」を使えば、その手軽さから日程調整が大変ではなくなると思います。
