仕事の効率が上がらなくてお困りのあなた。
「スケジュール調整の仕事がストレス！」
「ストレスから解放される方法はないかな？」
「おすすめのツールがあれば知りたいな！」
こんな疑問に答えます。
この記事を読むとスケジュール調整のストレスから解放される方法が分かります。
面倒なスケジュール調整にイライラしていませんか？
いつまでもメールでスケジュールの調整をしていると、あなたの生産性が上がらず時間を無駄にしている可能性が高くなります。
あなたが本当にやるべき業務はもっと付加価値の高い仕事です。
是非この記事を最後まで読んで、あなたの仕事の効率を上げましょう。
スケジュール調整のストレスでイライラ
スケジュール調整でストレスを感じるシーンが2つあります。
- 何度もメールのやりとりが発生する
- 仮の予定がいつまでも決まらない
詳しく解説していきます。
何度もメールのやりとりが発生する
もっとも多いのがメールでスケジュール調整をするシーンです。
あなたが上げた日程候補日に対して、全てダメという相手からの返信。
あなたはさらに別の候補日を予定を上げてメールを返して・・・。
こんなことを繰り返していたらいつの間にか半日終わってしまった、なんてこともしばしば起こります。
仮の予定がいつまでも決まらない
相手からスケジュール調整を依頼されて、決定の連絡がいつまでたっても来ない。
なんてシーンもしばしば起こります。
あなたは仮の予定のままスケジュールを空けて待っています。
他の予定を入れたいのに、先方からは「まだ調整中です」の回答だけ。
ひどい場合は1か月も仮の状態が続いて、我慢の限界！
こんなストレスから解放されましょう。
ストレスフリーなスケジュール調整の4つのポイント
ストレスなくスケジュール調整をするポイントは以下の４つです。
- 予定を「全て」カレンダーに書き込む
- 仮の予定でも全て書き込む
- カレンダーのツールは何でもいい
- カレンダーを必ず1日1回は見る
詳しく解説してきます。
予定を「全て」カレンダーに書き込む
仕事の予定に限らず、個人的な予定もひとつのカレンダーに書き込みましょう。
なぜなら、うっかり予定が重複してしまうダブルブッキングを避けることができるから。
例えば、打ち合わせや仕事の締め切りも書き込むことが大切です。
仮の予定でも全て書き込む
まだ日時が確定していない予定も、仮の日付でカレンダーに書き込みましょう。
ここで注意したいのがいつまでも仮のままにしないこと。
しっかり期日を決めて確定させましょう。
いつまでも決まらないとストレスがたまる原因になります。
カレンダーのツールは何でもいい
カレンダーツールはあなたが使いやすいソフトを選びましょう。
なぜなら毎日チェックするので、あなたが使いやすいことが何よりも大切だからです。
紙の手帳は愛着を持てますが、何度も書き直しが発生するとストレスの原因になります。
カレンダーソフトを探すのが面倒な方は、とりあえずOutlookの予定表でも構いません。
カレンダーを必ず1日1回は見る
カレンダーを確認する習慣がない人は、朝や夕方に自分の予定表を確認するクセをつけましょう。
こうすると、「うっかり大事な予定を忘れた！」なんてことを避けることができます。
例えば仕事終わりに次の日の予定を確認するのがオススメです。
スケジュール調整のストレスから解放される方法
面倒なスケジュール調整をなくす方法は2つあります。
- 後輩に仕事を振る
- スケジュール調整ツールを使う
くわしく解説していきます。
後輩に仕事を振る
すぐにできる解決方法はあなたの後輩に仕事を振ることです。
なぜなら仕事はチーム戦です。
あなたひとりでいくら頑張っても仕事の成果は上がりません。
簡単な仕事ほどあなた以外の人に振りましょう。
スケジュール調整なら仕事の経験が浅いあなたの後輩でもこなすことができます。
もちろん、時間や場所などに間違いがないかの確認はあなたの仕事です。
スケジュール調整ツールを使う
「仕事を振れる後輩なんていないよ…」
とお困りの方もいると思います。
そんなあなたはスケジュール調整ツールを使いましょう。
面倒なメールのやりとりをなくしてスケジュール調整を自動化できますよ。
ストレスから解放されるスケジュール調整ツール
スケジュール調整ができるツールはたくさんあります。
LINEスケジュールや調整さんなど。
あなたも一度は使ったことがあるはずです。
一度使うとその便利さに感動して、もうメールでのスケジュール調整には戻れません。
無料のスケジュール調整ツールの問題点
無料で使えるスケジュール調整ツールは仕事の用途では向きません。
なぜならセキュリティ面で心配だから。
万が一、あなたの顧客の情報が流出してしまうと信頼に関わります。
ビジネスでも安心して使えるツールを選びましょう。
おすすめのスケジュール調整ツールはスケコン
おすすめはスケコンです。
スケコンはクリエイティブカンパニーが提供するスケジュール調整ツールです。
暗号化されており、セキュリティー対策は万全です。さらにログインするとより安心な環境でより便利に。
さらにあなたのスケジュールと自動で同期してくれるので、どんなに忙しくても予定が被りません。
最短10秒でスケジュール調整ができる手軽さもメリットです。
スケコンを使ってスケジュール調整を手軽に済ませよう
スケジュール調整のストレスの原因は何度もメールのやりとりをする手間です。
後輩にスケジュール調整の仕事を振ったり、「スケコン」を使うことでストレスから解放されますよ。
おすすめのスケジュール調整ツール分かったので、次は「実際に使ってみようかな！」と思いましたよね。
ぜひスケコンを使いこなして、仕事の生産性を上げましょう。
