「良い予定調整の方法が知りたい」
予定調整の方法に、こだわりはありますか？
仕事でもプライベートでも、予定調整する場面はよく起こりますよね。
そんな時、なんとなくこれまで通りメールやLINEで日程調整をしていませんか？
予定調整の方法は、単純なものと思われがちです。
しかし予定調整には思ったより労力や気苦労があるので、効率化をおすすめします。
この記事では、予定調整の方法で大切になるポイントについて解説します。
また、それらのポイントをクリアできる、スケジュール調整ツールの「スケコン」についてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、これからの予定調整の方法が効率的に変わっていくでしょう。
予定調整の方法で大切になるポイント
予定調整のやりとりは、想像以上に労力や気遣いが必要になります。
特に複数人での予定調整や、ビジネスでのスケジュールすり合わせは、非常に大変。
以下では、予定調整で大切になるポイントについて解説していきます。
予定の聞き取りは早めに行う
予定の聞き取りは、できるだけ早めに行いましょう。
ゆっくりし過ぎていると、相手の予定が埋まってしまう可能性があるからです。
例えば、来月に大切な会議を開きたい場合。
予定が近くなってからスケジュールを決めてしまっては、都合がつかない場合があります。
できれば明日にでも、連絡を入れておきたいところ。
予定調整したいイベントがあるなら、できるだけ早く行動を起こすことが大切です。
相手の予定を無理やり変えない
予定調整で大切でもあり難しいところは、相手の予定を無理やり変えないところです。
そのためには、全員の空きスケジュールを確認しなければいけません。
難しいとは思いますが、予定調整が上手な人は、配慮や気配りが上手。
相手の負担にならないスケジュールを組むことができ、効率的に予定調整を行えます。
特に仕事に関しては、予定調整で相手に迷惑をかけたくないところです。
印象が悪くなってしまう可能性もあるし、それだけで取り引きに悪影響が出るかもしれません。
スムーズに仕事を進めるためにも、しっかり相手のスケジュールを考えて、予定調整を行うようにしましょう。
スケジュール調整ツールを使う
予定調整を行うのであれば、スケジュール調整ツールを使うのがおすすめです。
従来の予定調整の方法だと、仕事効率化が進まないからです。
現代社会はスピード感が求められ、さらに正確性も求められます。
従来通り、メールや電話で日程調整をしてしまっては、仕事がうまく捗りません。
さらにトラブルやスケジュールミスが起こる可能性もあるので、できればツールを使いたいところです。
スケジュール調整ツールは、現代社会において新しい予定調整の方法です。
予定調整の方法はスケコンを導入すれば解決
予定調整の方法で正解を探すならスケジュール調整ツールの「スケコン」の導入がおすすめです。
以下では、スケジュール調整を快適にしてくれるスケコンの魅力と特徴についてご紹介します。
予定を入力してもらうだけで調整可能
スケコンを使った予定調整の方法は、相手にスケジュールを入力してもらうだけです。
そのため、予定の聞き取りにかかる時間を、非常に減らしてくれます。
メールや電話、LINEでのやりとりは、何度も繰り返して予定調整しなければいけませんよね。
スケコンはURLを共有し、スケジュールを登録してもらうだけで、後はAIが空き日程を調整してくれます。
予定を入力してもらうだけなので、相手の労力も奪わずに、簡単に予定調整ができるでしょう。
平等にスケジュールを決められる
スケコンを使えば、平等にスケジュールを決められます。
誰かが遠慮したり、誰かが強引にスケジュールを決めるということはありません。
これまでの予定調整は、権力が高い人や年長者が有利でした。
ですがスケコンなら、それぞれが自分のスケジュールを入力するだけなので、誰かに気を遣う心配がありません。
また、相手の予定を無理やり変えてしまうという事態も、防げるでしょう。
平等にスケジュールが決まるので、誰も不満なく、効率的に予定調整が行えます。
仕事でもプライベートでも手軽に導入可能
スケコンの良いところは、仕事でもプライベートでも導入が簡単なところです。
シンプルな使い勝手なので、デジタルに慣れていない人で使えるでしょう。
スケジュールを決めるのに、メールやLINEを何度もやりとりするという方法は、もう必要ありません。
スピーディーかつ確実に、予定調整が可能でしょう。
ビジネスでもプライベートでも予定調整が簡単になるので、ぜひスケコンを使って効率的にスケジュール管理をしていってください。
日程調整はメールではなくスケコンを使おう
今回は、予定調整の方法とそのポイントについて解説しました。
- 予定の聞き取りは早めに行う
- 相手の予定を無理やり変えない
- スケジュール調整ツールを使う
メールやLINEを使って何度もスケジュール調整するのは、もはや過去のもの。
予定調整は、スケジュール調整ツールの「スケコン」を使って、効率化を目指していきましょう。
