「スケジュール調整や共有、もっと効率的にしたい」
スケジュールの共有は、ビジネスでもプライベートでもとても大切です。
大切なのですが、従来通りの「連絡・調整・個々で管理」という方法を抜け出せていない方も多いでしょう。
この記事では、スケジュール共有を上手に行うメリットについてご紹介します。
また、スケジュールの調整や管理、共有を便利にすることができる「スケコン」というスケジュール管理ツールについても解説。
最後まで読んで頂ければ、明日からのスケジュール共有が、格段に楽になり、効率化が目指せると思います。
スケジュール共有をスムーズにするメリット
スケジュール共有がスムーズにできれば、様々なメリットを受けられます。
以下では、上手なスケジュール共有をするメリットについてご紹介していきます。
個々の管理よりも確実
従来のスケジュール共有は、以下のようなものでした。
- 空き予定を連絡する
- 既に決まっているスケジュールから、空き時間を捻出
- 相手に空き予定を連絡
- スケジュールを決める
- 個々でスケジュールを管理し、覚えておく
これでは、とても手順や管理が多く、ミスやスケジュール忘れが起こる原因となります。
特に、個々でスケジュール管理をするのは、トラブルの元です。
スケジュール共有を上手にすれば、確実に予定を把握できるでしょう。
リーダーの負担が少ない
スケジュールの調整や管理をする上で、一番大変な思いをするのは「リーダー」です。
リーダーは、みんなの予定の取りまとめや場所の確保など、様々な仕事を持っています。
リーダーに負担が大きくかかれば、それだけミスの可能性も増えるでしょう。
そういった点を減らすために、スケジュール共有を確実に、かつ簡単にしなければいけません。
少しでもリーダーの負担を減らすために、上手にスケジュール共有をする必要があるでしょう。
スケジュール共有を上手に行うことによって、リーダーの仕事が楽になり、結果的にグループ全員のミスやトラブルを防ぐことに繋がります。
確認作業の時間が削減される
スケジュール共有をするのは、メールやLINEが多いと思いますが、これは従来の方法。
スケジュール管理ツールなどを使えば、共有が楽になり、個々の確認作業の時間が削減できます。
予定のスケジュール管理や空き予定の把握は、とても時間や労力がかかりますよね。
忙しければ忙しいほど、共有や確認でぐったりしてしまう場合もあるでしょう。
スケジュール共有が上手にできれば、確認作業の時間を削減できます。
それにより、結果的に余計な労力を減らせ、ミスやトラブルを減らせます。
少しの削減かもしれませんが、塵も積もれば山となるもの。
スケジュール共有をスムーズに行い、無駄な時間と労力を削っていきましょう。
スケジュール共有の効率化のメリットは「スケコン」で受けられる
スケジュール共有を効率的にすれば、たくさんのメリットが受けられます。
そのためには、スケジュール管理ツールの「スケコン」を導入してみましょう。
以下では、スケコンを利用することで受けれられるメリットについて解説していきます。
ミスや労力が少なくてすむ
スケコンを使えば、スケジュール共有で生じるミスが減り、労力も少なくてすみます。
まず、スケコンでスケジュール共有する際は、URLを送るだけです。
面倒な調整や、何度も確認する作業は、必要ありません。
スケジュール共有での懸念点である、ミスや労力の削減は、スケコンを使う大きなメリットになるはずです。
空き予定をAIが自動判定
スケコンは、空き予定をAIが自動判定してくれます。
みんなの予定を聞き取りして、空き予定をパズルのように組み立てていく…そんな労力はもう必要ありません。
各々がスケコンにスケジュールを入力することで、みんなの空き予定が一目瞭然で分かるようになるのです。
空き予定の調整という面倒な作業が減るので、スケコンを使う大きなメリットと感じられるはずです。
忙しくても予定がかぶらない
スケコンを使えば、スケジュールかぶりや重複といった事態を防げます。
忙しければ忙しいほど、このメリットはとても大切ですよね。
特にビジネスでは、忙しい時のスケジュール管理は命取りになります。
そのような時にスケジュール共有がうまくできていないと、予定漏れや重複が起こってしまうもの。
スケコンでスケジュール共有を行うことで、スケジュールを効率的に管理でき、トラブルを未然に防ぐことが可能です。
スケジュール共有するならスケコンを使ってみよう
今回は、スケジュール共有を上手に行うことのメリットについてご紹介しました。
- 個々の管理よりも確実
- リーダーの負担が少ない
- 確認作業の時間が削減される
スケジュール共有は、手軽かつ確実なものでなければいけません。
そのためにおすすめのスケジュール管理ツールが「スケコン」です。
誰にでも利用できるので、ビジネスでもプライベートでも活躍します。
ぜひスケコンを導入して、スケジュール共有を快適にしていきましょう。
