イベントを開催する際はメンバー間の日程調整が一番大変ですよね。
特にランチMTGを開催したいときは、時間帯も決まっているので難しさもあるはずです。
「メンバー間のやり取りがもっと簡単にできる方法はないのだろうか」
そんな風に思う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、そんな方に向けて簡単に日程調整ができるサービスを紹介していきます。
本記事を読むことで、負担の少ないランチMTGの日程調整方法が見つかるはずです。
しっかり内容を読んで、これからの日程調整を楽にしていきましょう。
ランチMTGの日程調整は簡単にすべき
ランチMTGを開催する際に日程調整を行う場合は簡単にやり取りをする必要があります。
まずは、その理由を簡単に紹介していきましょう。
メールでの調整は面倒
日程調整をメールで行う際は、以下のような弊害が出てきてしまいます。
- 何回もラリーをしなければならない可能性が高い
- 自分で長い文章を考えて、送付する必要がある
- 決定した日付を再度メールで伝え、自分でカレンダーに登録する必要がある
このように手間がかかるため、メールでの調整はミスも起きやすいと考えられますね。
複数人に送る
また、日程調整は基本的に複数人に送る必要があります。
そのため手動で日程調整を行うと複雑になるため、すごく管理も大変になりますね。
参加者が多い場合の日程調整は簡単に済ませるほうが良いことが分かることでしょう。
ランチMTGの日程調整にオススメなサービス7選
ランチMTGの日程調整を簡単に行うには、日程調整のサービスを使うのが良いでしょう。
WEBサービスを使うことによって、誰でも簡単に時間をかけずに調整が可能になります。
さまざまな日程調整に使えるサービスがあるので、1つずつ紹介していきます。
空き時間がボタン1つで自動抽出できる「スケコン」
「スケコン」は日程調整が簡単にできるAIスケジュールコンシェルジュサービスです。
空き時間がボタン一つで自動で抽出してくれるので把握が簡単にできます。
複数人の日程調整も簡単にシェアできるので、手間をかけずに日程調整ができるんです。
シンプルに使える「調整さん」
「調整さん」はURL一つで調整が可能な出欠表ツールです。
ログインをしなくても使用ができ、パソコンでもスマホでも簡単に使用できます。
シンプルに使えて累計利用者2500万人と愛用者が多いのも特徴となっています。
予定表にパスワードの設定が可能「伝助」
「伝助」は参加者の一番都合が良い日程が一目で分かるスケジュール調整サービスです。
無料でログインなしで使えるほか、出欠表の作成や出欠の入力も簡単にできます。
作成する出欠表はパスワード設定もできるため、セキュリティも高いサービスといえます。
GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携可能「TimeRex」
「TimeRex」はGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携できる日程調整サービスです。
アカウントが必要となりますが、連携することで候補日程を自動的に抽出してくれます。
ビジネスに特化した日程調整サービスといえますね。
ビジネス用の日程調整サービス「アイテマス」
「アイテマス」はGoogleカレンダーと連携できるビジネス用の日程調整サービスです。
ビジネス用の日程調整サービスのため時差にも対応し、完全無料で使うことができます。
候補日指定以外にも、自分の予定を隠して送ることもできるため便利なサービスですね。
細かい条件設定やslack連携が可能「biskett」
「biskett」もGoogleカレンダーと連携可能な日程調整サービスです。
細かい条件設定や複数名を同時にアサインできる便利機能もあります。
slackと連携可能で決定した日もカレンダーに登録されるので、予定が把握しやすいです。
移動時間を自動で考慮してくれる「eeasy」
「eeasy」はグループウェアと連携することで自動で日程調整可能なサービスです。
移動時間を自動で考慮して日程調整を行うので、楽で良いですね。
セキュリティもしっかりしているので、安全に使用できるサービスとなっています。
スケコンを使えばランチMTGもすぐに開催できる！
簡単に日程調整を行うためのWEBサービスを紹介してきました。
どのサービスも使うだけで面倒だった日程調整を簡単に行うことができます。
日程調整は大変な作業なので、少しでも楽したいですよね。
この中でランチMTGの日程調整をする場合に一番使えるサービスは「スケコン」です。
日程調整には空き時間の把握を簡単に行えますいたいですし、セキュリティも高いサービスです。
また、「スケコン」には別の予定が入ると自動で候補日を外してくれる機能もあります。
ダブルブッキングとなるケースも避けられるので信頼も高いですね。
あなたもぜひ「スケコン」を使って、簡単にランチMTGの日程調整を行いましょう。
