【採用担当必見】グループワークに欠かせない!日程調整がグンと楽になる管理ツールを紹介

「グループワークを行いたいけれど日程調整が大変」

「簡単に全員のスケジュールを把握して日程を調整する方法が知りたい」

そう考えている人は少なくありません。

特に採用選考や企業内研修のグループワークならば、尚更学校のスケジュールや他部署のスケジュールまでしっかり把握しておかなければ、上手に調整出来ない場合もあります。

あまり手間もかけずにスムーズにグループワークの日程調整を行いたいものです。

そこで今回は、グループワークに日程調整をスムーズに行うための最適なスケジュール管理ツールについて紹介します。

この記事を読めば、今後グループワークの日程調整が楽になると思いますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

グループワークの日程調整をスムーズに行うためのツール

グループワークの日程調整をスムーズに行うためには、それぞれのスケジュールが反映されたスケジュール管理ツールを利用するのがおすすめです。

無料で使えるスケジュール管理ツールには

  • 伝助
  • easy(イージー)
  • TimeRex(タイムレックス)
  • bisket(ビスケット)
  • 調整さん
  • アイテマス
  • スケコン

などが挙げられます。

ここからはそれぞれの特徴について紹介していきます。

伝助

伝助はグループワークを開く際に、全員がそれぞれ予定を入力し、どの日程が一番都合が良いか調整してくれるスケジュール管理ツールです。

面倒な日程調整が一瞬で終わりますし、誰が日程を入力していないかも一目で分かりますので、個別に対応が出来るのも魅力の1つでしょう。

eeasy(イージー)

日程調整を自動で行ってくれるeeasyもグループワークの日程調整には最適です。

eeasyではGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携して最適な日程を提案してくれます。

調整をかける側は自動で提案された日程から候補日を選び、調整を受ける側に日程が記載されたURLを送るだけですの無駄な手間がかかりません。

調整を受ける側はeeasyを利用していなくても返信が可能なので、就活生や他部署の社員に無駄な手間をかけさせることもなく、ストレスフリーな日程調整が可能です。

TImeRex(タイムレックス)

TimeRexはGoogleカレンダーやOutLook予定表と連携して、日程候補のリストアップ、カレンダーへの登録まで全部一括で行うことが出来ます。

日程調整を自動化して全て終わらせたいという方にはおすすめのツールです。

biskett(ビスケット)

TimeRexなどと同じようにGoogleカレンダーと連携しいるのみならず、Slackとも連携をしており手軽に日程調整を行ってくれるスケジュール管理ツールです。

こちらは有料となっていますが、30分~120分単位での時間設定が可能で様々な用途に利用可能です。

また会議室のカレンダーと同期して、同時に会議室を押さえることも可能です。

調整さん

ログインなど面倒な手続き無しで利用できる調整さんもグループワークの日程調整におすすめのスケジュール管理ツールです。

調整をする側から複数日提案して、受ける側はその日程に対して対応可能か返信するのみです。

調整さんでもスケジュールの提案はURLで行えるので、無駄な手間をかけずスムーズな日程調整が可能です。

アイテマス

Googleカレンダーと同期したビジネス用の日程調整アプリです。

自分の予定を隠しながら空いている時間帯を抽出し、相手に提案をしてくれます。

その中から相手に選択してもらうことでスムーズな日程調整が可能です。

スケコン

スケコンは調整する人数が多ければ多い程その能力を発揮します。

AIを用いた日程調整によって、それぞれの空き時間から最適なスケジュールを一瞬で提案してくれますので、グループワークの日程調整には一番向いているスケジュール管理ツールとなっています。

グループワークの日程調整には「スケコン」がおすすめ

いくつかスケジュール管理ツールを紹介してきましたが、グループワークの日程調整に一番向いているのはスケコンです。

その理由としては

  • AIが空き時間から候補日を抽出してくれる
  • Googleカレンダーを使っていれば、同期してスケジュールを管理してくれる。持っていなくても利用可能
  • 別の予定が入れば、週出された候補日から外してくれる
  • 一瞬で全員分の予定から候補日を出してくれる
  • 予定が決まればカレンダーに自動で登録される
  • セキュリティが万全
  • 無料

などが挙げられます。

手軽に利用出来て、間違って予定が被ることもありません。

一瞬で全員の空き時間を調整できますのでグループワークの日程調整はスケコンを利用してスムーズに行いましょう。

まとめ

今回のポイントは

  • グループワークの日程調整にはスケジュール管理ツールを利用する
  • スケジュール管理ツールは様々なので自分にあった物を利用する
  • グループワークの日程調整には「スケコン」が一番おすすめ

でしたね。

グループワークの日程調整はスムーズに終わらせたいものです。

今回紹介したスケジュール管理ツールを使って、ストレスのない日程調整を行ってください。

手間をかけず確実な日程調整を行いたい場合は、AIコンシェルジュがスケジュールを自動で調整してくれるスケコンがおすすめです。