何かイベントを開催する際にスケジュール共有を行う場面ってありますよね。
その際に相手とスケジュール共有をどのようにすれば良いのか悩むと思います。
日頃使っているGoogleドライブで共有が出来たら良いなと思うかもしれません。
この記事では、Googleドライブでスケジュール共有を行う方法について紹介します。
また、簡単にスケジュール共有ができるWEBサービスについても紹介していきます。
記事を読むことでスケジュール共有が簡単にできる方法が分かるようになりますよ。
Googleドライブで共有は可能ですが、別サービスを使うとより楽に共有ができるんです。
Googleドライブでスケジュール共有はできる
はじめに、Googleドライブでスケジュール共有を行う方法について紹介します。
Googleドライブでスケジュール共有を行う方法はドライブを共有することです。
共有相手を共有したドライブに招待することでスケジュール共有も可能です。
共有ドライブが必要
Googleドライブでスケジュール共有を行うには、共有ドライブが必要となります。
共有ドライブはチーム単位でファイル共有が可能です。
スケジュールを記載したファイルを共有することでスケジュール共有するんですね。
共有ドライブは誰でも使えるわけではない
共有ドライブですが、誰でも使えるドライブではないんです。
Googleドライブは個人で使うことが可能ですが、共有ドライブはアカウントが必要です。
G Suite Business以上のアカウント契約がないと使うことができません。
Googleドライブ以外でスケジュール共有が可能なもの
つづいては、Googleドライブ以外でスケジュール共有ができる方法について紹介します。
Googleドライブは契約が必要となるので、誰でも使えるわけではありません。
そのため、ほかのスケジュール共有方法をおすすめします。
Googleカレンダーを共有する
ひとつめは、Googleカレンダーの共有機能を使って、スケジュール共有を行う方法です。
Googleカレンダーには共有する機能がついています。
その機能を使うことで共有したい相手へスケジュール共有することができるんです。
Googleカレンダーと連携可能なサービスを使う
ふたつめは、Googleカレンダーと連携できるWEBサービスを使って、共有する方法です。
Googleアカウントを持っていてカレンダーを使用していれば連携サービスが使えます。
Googleカレンダーと連携することで他の方法より楽にスケジュール共有ができるんです。
Googleドライブより楽にスケジュール共有ができるサービス
さいごに、簡単にスケジュール共有ができるWEBサービスについて紹介します。
各WEBサービスによって特徴が異なるため、使える機能が異なります。
今回は代表的な4つのWEBサービスを見ていきましょう。
「スケコン」
「スケコン」は何人とでも誰とでも予定調整が簡単にできるAIスケジュールサービスです。
条件入力をするとAIが自動で候補日程を抽出してくれ、楽に共有ができます。
AIによる自動抽出、ダブルブッキング防止機能、セキュリティ含め、使いやすいでしょう。
「TimeRex」
「TimeRex」はGoogleカレンダーやOutlookと連携可能な日程調整ツールです。
カレンダーの作成、URLを共有するだけで、スケジュール共有が可能となります。
面倒なやり取りが不要で連携も簡単にできるため、楽にスケジュール共有ができますね。
「eeasy」
「eeasy」はGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携ができる日程調整サービスです。
自動抽出された候補日程とURLを共有するだけでスケジュール共有が可能となります。
あらゆるパターンに対応しており、ビジネスを中心に使いやすいサービスとなっています。
「biskett」
「biskett」はGoogleカレンダーと連携することで簡単に日程調整できるサービスです。
日程調整用のURLを発行し、共有するだけでスケジュール共有が可能となります。
自分に合った条件設定やslack連携など多種多様に使えるサービスといえますね。
スケジュール共有ならスケコンの導入がおすすめ
Googleドライブによるスケジュール共有とその他WEBサービスを紹介しました。
Googleドライブより、他のWEBサービスを使うほうがスケジュール共有は簡単です。
一番おすすめなスケジュール共有方法は「スケコン」による共有です。
「スケコン」は誰でも使いやすく、見やすい画面も特徴的なサービスです。
あなたも「スケコン」を使うことで、大変なスケジュール共有から抜け出しませんか。
