こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。
最近日本でも導入が盛んなテレワーク。しかし、作業効率化が目的のはずのテレワークなのに、どうも効率が悪い…。そんな課題を感じていないでしょうか。
今回は、テレワーク中に会社やチームの会議が長引かないよう、chatwork（チャットワーク）を使った対策をご紹介します。無駄な会議を省き、効率的な作業ができる環境を構築しましょう。
会議が長引く原因
具体的に会議が長引く要因は、以下のようなものが考えられます。
- 議題に関係のない話題が多い
- 会議で議論以外に事実確認や情報共有もしている
- 本来必要のない些細なことで会議をしている
このようなケースでは、オンライン会議をするよりもchatwork（チャットワーク）でやり取りをした方が効率化できます。
具体的に見ていきましょう。
「chatwork（チャットワーク）」で会議を効率化！
chatwork（チャットワーク）は、コンタクトに追加した人と個別にチャットが使用できるサービスで、少ない人数であれば無料で利用できます。コンタクトはIDやアカウント名などから検索することができ、コンタクト申請が相手から承認されればすぐにコミュニケーションが可能です。
会議は会話ができるため手軽ではありますが、脱線しがちで本来の目的を見失い、時間を浪費してしまうこともあります。chatwork（チャットワーク）は基本チャットなので、必要な情報だけを素早く相手に伝え、共有することができます。簡単な議題や個別の意見交換であれば、chatwork（チャットワーク）で済ませてしまいましょう。
グループチャットで会話を共有しよう
chatwork（チャットワーク）は、グループチャット機能があります。グループに参加したメンバーは、そのグループ内でチャットをするとメンバー全体が閲覧することができ、個別にリプライすることもできます。この機能は、グループでの作業や情報共有時にも非常に便利です。
また、Slack（スラック）のようにいくつもチャンネルを作る必要はなく、たいていは1つのグループチャットを作れば事足りるため、管理者も混乱せずに済みます。グループでのプロジェクトを進める際には、グループチャットを作っておくと良いでしょう。
通知機能で見逃すリスクを軽減
chatwork（チャットワーク）は自分や自分の参加しているグループに新たなメッセージがあると、音で知らせてくれます。また、通知機能を使うと、スマホのやメールに通知してくれるため、チャットを見逃すリスクを軽減してくれます。さらに、chatwork（チャットワーク）には「タスク機能」というものがあり、これを使うと自分のタスク内容、完了予定日などを追加することができます。
タスク機能は相手と共有することができ、お互いのタスク管理をスムーズにしてくれます。このように、chatwork（チャットワーク）はチャット機能だけではなく、タスク管理機能も備わっており、グループでのタスクの情報共有や進捗管理にも使うことができるのです。
いざとなったら通話機能を使おう
chatwork（チャットワーク）はチャット機能が主ですが、通話機能を使えばツール内で通話を繋げることもあります。これは意外と知られていない機能ですが、どうしても口頭で伝えたい話がある場合などは通話機能を使いましょう。
また、ビデオ機能を使えば、ビデオ通話をすることも可能です。オンライン会議ではzoomが良く使われるツールとして知られていますが、chatwork（チャットワーク）ユーザー同士であればこの機能を使ったほうが良いかもしれません。
ツールを有効活用して無駄な会議から逃げ出そう！
chatwork（チャットワーク）は非常にシンプルで使いやすい機能で、グループチャットを作れば多くのメンバーと情報共有が可能です。日々のオンライン会議にムダを感じてしまっている方は、chatworkでのコミュニケーションを考えてみると良いかもしれません。
chatwork（チャットワーク）は多くの機能を無料で使うことができ、複数タスクの進行管理にも向いています。テレワークでタイムマネジメントが必要になっている今だからこそ、時間を有効活用しましょう。
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