日本の働き方を変える！コロナ禍でのリモートワークの働き方をサポートし、コミュニケーション活発化、業務効率化＆見える化できる「bizany.net（ビズエニー）」を2020年11月11日に本格リリース
「日本の働き方を変える！」を目的に、2020年11月11日より、コロナ禍におけるリモートワークでの働き方をサポートし、コミュニケーション活発化、業務効率化、そして、業務見える化を支えるサービス「ビズエニ―」が本格リリースしました。
■サービス構築の背景■
新型コロナウイルス感染症が広まる中、各企業はリモートワークやワーケーションを導入するなど、新しい働き方を模索し、実践する状況になってきました。
一方で、日本では雇用者数が、2020年8月で前年同月に比べ79万人の減少し、5,946万人となり、今後も労働者数/雇用者数ともに減少していくと想定されています。このような状況下において、一人一人の生産性を高めることが企業においては重要になってきています。しかしながら、リモートワークの導入が増える中、生産性が下がったという企業が26.7%（日経新聞2020年10月7日朝刊「テレワーク分かれる評価」より）あり、新しい働き方の形によっていかに生産性を高めるかが重要になってきています。
当社では、新型コロナウイルス感染症が流行する前の2019年秋には既に「新しい働き方」、つまり、どこにいても業務ができる仕組みが今後の日本には必要だと考えておりました。どこにいても、「どのようにしたら業務の生産性を高めることができるのか」という課題に対しての解決策を模索してきました。また、生産性の高い人と低い人の特徴を分析した結果、生産性が高い人の働き方には共通点があることが判明したため、「どこにいても」「誰でも」生産性の高い業務を誰でも実践できる働き方を標準化できるサービスを作りたいとの想いで「ビズエニー」を構築いたしました。
【生産性の高い人の特徴】
- 自分の役割を理解している
- タスク管理が着実に行われている
- タスクとタスクの合間の隙間時間が少ない
- 上司とのコミュニケーションが円滑に行われている
- 上司が働いている内容を把握されており、適切な評価が行われている
- プライベートの時間がしっかりと取れている
以上の点を誰でも行えるような環境を作ることで会社全体の生産性を高めることができることを仕組み化したのが、今回サービスを開始した「ビズエニ―」です。
■「ビズエニー」の機能■
主要な機能は以下のとおりです。
１．クォータービュー機能
パソコンに向かって業務をしているかを仮想オフィスのアバターが表示。今話せるかなど、一目で確認できます。
２．勤怠バー機能
パソコンに向かって仕事をしている（Active判定）、パソコンから目線が離れている（Inactive判定）を自動で判定して、その勤怠状況をグラフ化します。どこにいても業務状況を一目で確認できます。
３．タスク管理機能
部署やプロジェクトを「チーム」として管理して、そのチームに与えられた業務をカテゴリ化し、カテゴリを選択させてタスクを登録できます。各個人の登録したタスクがチームに必要な業務であるかを分析したり、業務の内容を可視化したりして、リモートワーク化においても現在の業務状況を一目で確認できます。
４．日報機能
３で登録したタスクをそのまま自動的に日報に転記できるので、日報の手間が省け、コメントをメンバーとリーダーの双方で書き込めることでコミュニケーションを密に取ることができます。
５．各種分析機能
各機能で取得したデータをチーム全体、個人の両軸で分析することが可能です。同一チームにおけるメンバーの働き方の違いを明確にすることで、生産性の高い働き方のメンバーを参考に、チーム全体で業務の質を高めることができます。
６．カレンダー連携機能
カレンダー（予定表）と連携し、実際の勤怠状況を重ね合わせて確認することが可能です。MTG時間の集計など、予定、勤怠、そしてタスクをまとめて見ることで業務内容がより明確に把握できます。
７．チャットツール連携機能
チャットワーク・Slackと連携し、コミュニケーションをより活発にします。
■導入事例■
これまで「ビズエニー」を導入した結果、働き方満足度が約20%上がり、生産性も約15%上がったとの成果が出ています。
また、以下のような喜びの声が上がってます。
- 「リモートワーク導入にためらいがあったけど、ビズエニーがあれば心配なく導入できました。」
- 「何をしているか見えるようになったので、マネージメントが非常にやりやすくなった！」
- 「オフィスにいても活用して、コミュニケーションが取りやすくなりました。」
パプレアでは、今後も日本の労働環境を変えて、働き方や生産性を改善するためのサービスを展開してまいります。
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